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2011-学习资料大全:英文书信格式及范文.doc


文档分类:外语学习 | 页数:约12页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
知识改变命运 勤奋塑造成功
整理人
落叶
时间
2011-4-15
天才是百分之九十九的勤奋加百分之一的灵感
英文书信格式及范文
一、 英文书信的结构
  二、 书信作文的出题形式和写作要领
  三、 书信作文练****及其参考范文
  书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
  第一节 英文书信的结构
  英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
   信头(Heading)
  信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
  123 Tianhe Road
  Tianhe District
  Guangzhou 510620
  Guangdong Province
  P. R. C.
  Jan. 8, 2010
   信内地址(Inside Address)
  信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
   称呼(Salutation)
  称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
  Dear Professor/Prof. Bergen:
  Dear Dr. Johnson,
  对不相识的人可按性别称呼:
  Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
  如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
   正文(Body of Letter)
  正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
  书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们****惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
   结尾礼词(Complimentary Close)
  公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
  Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
  私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
  Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
   签名(Signature)
  写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
  第二节 书信作文的出题形式和写作要领
  1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(2001年6月和2002年1月)。下面,我们先来看看2001年6月四级考试的作文题:
  Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-lo

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  • 时间2021-01-21