论文开题报告——使用说明.docx

论文开题报告——使用说明
一、流程说明
1．论文开题报告流程说明
2．系统内（网上）流程说明
二、论文开题操作说明
1. 时间安排
【操作步骤】：
步骤1：进入模块，点击“论文开题管理”（图1）进入模块，再点击左侧导航栏中
的“时间安排”进入时间安排界面（图2）；
图1
图2
步骤2：时间安排，点击“添加”按钮，可添加指定学院的开题申请时限，设置后点击“保
存”；点击“修改”按钮可对已安排的时间进行修改（图2）；点击“删除”可删除已设
置的时间安排。
【温馨提示】：在下一次开放开题申请时，只需对已有的时间安排进行修改后学生即可申请。
2. 学生申请流程
【温馨提示】：
1. 进行开题申请前请确保已在学期选课中选择“学位论文选题报告”这门课程；
2. 开题申请必须满足：学分达到要求（培养环节除外），博士还需通过博士生资格考试；
3. 开题申请有时间限制（见图4），请在时限内完成申请（起草、最终提交）。
4. 填写申请表后请勿直接提交，先保存进行线下分组答辩等流程；
【操作步骤】：
步骤1：进入申请，学生在系统首界面点击“论文开题”进入模块（图3），点击“【开题申
请】”可进入申请列表界面（图4），点击“【我的申请】”可查看已填写的申请表；
图3
图4
步骤2：填写申请表及上传开题报告正文，点击图4所示申请表进入填写界面，点击“正文模板”下载模板，按要求填写后点“上传正文”将开题报告正文上传，并填写开题报告申请表中的论文题目及课题来源等信息（图5），点击界面左上角的“保存”将申请表保存。
图5
【注】：1）开题报正文上传的文件格式为PDF；
2）上传正文保存申请表后点击“pdf导出”，导出带有学校水印的开题报告，以
供后续论文开题答辩使用。
步骤3：查看开题答辩安排，在“我的申请”界面可查看申请所在的分组答辩安排（图6）；
图6
步骤4：修改开题报告，完成线下流程后，重新进入申请表，按要求进行修改开题报告正文后点击“上传正文”；
步骤5：申请提交，点击申请表界面左上角“提交”按钮，将最终稿提交给导师审核。
【注意事项】：同一开题申请时间段内只能申请一次开题，若等级不及格、审核未通过，需下次开放开题申请时再重新进行申请。
3. 查询汇总
【操作步骤】：
步骤1：进入模块，系统首界面点击“论文开题管理”进入模块，点击左侧导航栏“查询汇总”进入汇总查询界面（图7）。
图7
步骤2：查询汇总，
查询，选择“操作时间”、“年级”等条件，点击“查询”即可查询到符合条件的所有学生申请表列表，点击列表数据后的“查看”可查看申请表内容（图8）；
图8
导出《中南大学研究生学位论文开题报告情况汇总表》，点击“导出”可将查询到的数据全部导出为汇总表的excel文件（图9）。
图9
4. 分组安排
【操作步骤】：
步骤1：进入模块，点击“论文开题管理”模块左侧导航栏的“分组安排”进入模块（图10）。
图10
步骤2：查询、添加、修改、删除、导出分组（图11）；
查询分组：勾选“答辩年份”等条件，点击“查询”即可得符合条件的已有分组信息。
添加分组：点击界面上“添加”按钮，填写分组信息（答辩时间、地点等），点击“保存”即可保存分组。修改分组：勾选需修改的分组，点击“修改”可对分组的信息进行修改；
删除分组：勾选需删除的分组，点击“删除”即可删除该分组，已分配人员则不可删；
图11
导出分组：勾选需开题公示的分组数据，点击“导出”按钮可导出对应所有分组（按开题时间第一顺序、分组第二顺序）的答辩安排公示（图12）；
图12
步骤3：分组人员安排，点击分组列表数据后的“分组人员”对该分组进行人员的添加、
删除、排序操作；
添加人员：点击“添加”按钮（图13）进入人员查询界面（图14），勾选条件后点击“查询”找出符合条件的学生列表，勾选后点击“确定添加”。
图13
图14
删除人员：在分组人员界面勾选需要删除的学生信息，点击“删除”完成操作。
设置排序：在分组人员界面可手动编辑排序，再点击“设置排序”按编辑的序号重新
梳理排序（图15）。
图15
【温馨提示】：学院助理完成答辩分组操作后，学生可以其申请列表中查看到分组答辩的相关信息。
5. 导师审核
【操作步骤】：
步骤1：进入模块，系统首界面点击“学生管理”进入学生管理模块（图16），再点击左侧导航栏中的“开题报告导师审核”进入导师审核界面（图17）；
图16
图17
步骤2：导师审核，
点击学生申请表后的“查看”可查看对应学生所填写的开题报告申请表内