Access应用技巧.doc

Access应用技巧
如何改变表格的外观效果？
　　你一定已经对表中的灰线白底的样子感到厌倦了吧！其实你可以很轻松地改变表格的外观效果。
　　单击“格式”菜单，选择“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框。
　　我们可以控制网格线是否显示，也可以改变网格线的颜色和背景颜色。单元格效果选项中，我们可以控制单元格是平面形式还是三维外观，我们设置的效果在示例区中可以看到。在这里我们选择背景颜色为黄色，网格线颜色为蓝色，再单击“确定”。看，改变设置后，我们的表格变一个样子。
　　注意：单元效果对表中所有单元都起作用，而不是只改变一个单元格或单元格区域的外观。
在ACCESS中工作时，不断要返回数据库窗口。通常的办法是最小化已打开的窗口或窗体，如果能看到数据库窗口的一部分，也可以通过单击来激活它。
　　如果打开的窗口或窗体较多，并且把数据库窗口完全挡住了，我们就可以用更容易的方法来显示数据库窗口：只需按下F11（也可以按下ALT+F11），数据库窗口将被前置，如下图所示。
Access键盘快捷键大全
　Access键盘快捷键大全(十九)　
使用单元格
F2
　　编辑当前单元格并将插入点移到行尾
F9
　　对当前电子表格中的所有工作表进行计算
=（等号）
　　开始输入一个公式
ALT+=（等号）
　　用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式
Backspace
　　向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容
Delelte
　　向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容
　　
设置数据的格式
Ctrl+B
　　应用或取消加粗格式
Ctrl+I
　　应用或取消倾斜格式
Ctrl+U
　　应用或取消下划线
　　编辑数据
F2
　　编辑当前单元格，并将插入点放到行尾
F4
　　在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换
Esc
　　取消单元格中的输入
Backspace
　　清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符
Enter
　　完成一个单元格输入
Ctrl+Shift+Enter
　　输入一个公式作为数组公式
　　
插入、删除和复制选定内容
Ctrl+C
　　复制选定内容
Ctrl+X
　　剪切选定内容
Ctrl+V
　　粘贴选定内容
Del
　　清除选定内容
Ctrl+Z
　　撤消最后一次操作
　　在选定内容中移动
Enter
　　从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动
Shift+Enter
　　从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动
Tab 键
　　从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格
Shift+Tab
　　从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格
　　选定单元格、列或行
Shift+箭头键
　　将选定内容扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键
　　将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格
Shift+Home
　　将选定内容扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
　　将选定内容扩展工作表的开头
Ctrl+Shift+End
　　将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角）
Ctrl+空格键
　　选定整列
Shift+空格
　　选定整行
Ctrl+A
　　选定整个工作表
Shift+Page Up
　　将选定内容向上扩展一个屏幕
　　
使用"自动筛选"下拉列表
Ctrl+T
　　在选定区域上启用"自动筛选"功能
Alt+向下键
　　打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表
Tab 键
　　在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上
箭头键
　　移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项
字母或数字键
　　在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上
Shift+箭头键
　　在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容
空格键
　　选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框
Enter
　　关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更
Esc
Excel常用函数功能及用法介绍
函数名 功能 用途示例
　　AB