2021年2021年度工作效率管理讲义.ppt

拥有主动积极的心态
清晰明确的目标
学****成功者的经验
用正确的方法做正确的事情
思考:为什么有人比我工作更出色？
目标、途径、方法
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工作效率管理
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一、目标管理
行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。哈佛大学的调查：
目标的作用：
，使人充分了解自己每一个行为所产生的效
果。
，有助于合理安排时间。
，正面检讨每一个行为的效率。
，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。
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工作效率管理
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有效工作目标的特征
明确具体
可衡量
可行性
相关性
时间性
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
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工作效率管理
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案例分析
千方百计催物料，将缺料影响降到最低
8月25日前优质、高效地完成技术支持
截止到8月31日＊＊＊产量再创新高
8月15日前实现DSPU板来电显示功能
本月实现订货额4亿，同时异常机器出厂率控制在20％以下。责任人：张三、李四、王五
有 效 目 标 的 特 征
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工作效率管理
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设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步
根据自己制定的计划立即采取行动 第六步
将事情按照轻重缓急排列顺序 第五步
实现目标要做的所有事情的任务清单 第四步
将自己的目标设定一个最后的期限 第三步
将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体 第二步
确定自己的目标，明确自己想要什么 第一步
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工作效率管理
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为什么要做计划
练****br/>列出下一年你个人要实现的10个目标
找出其中最重要的一个工作目标
将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
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工作效率管理
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时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约）
重要性次序无所调整
没有目标、次序和计划
叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝
个人缺乏组织能力
缺乏自律
会议
资料不完整或有所延误
文书工作和繁文缛节
分不清责任和权力
二、时间管理
艾里克斯
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工作效率管理
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①缺乏明确的目标
②拖延③缺乏优先顺序④想做的事情太多，而且做事有头无尾⑤缺乏条理与整洁⑥不懂授权⑦不会拒绝别人的请求⑧仓促决策⑨懒惰与心理消极⑩行动缓慢
主观原因
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工作效率管理
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①上级领导浪费时间（开会、电话、不
懂授权）。②工作系统浪费时间（访客、官样文件、
审批程序等）。③生活条件浪费时间（通讯、环境、交
通、朋友闲聊、家住郊区等）。
客观原因
老王案例
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工作效率管理
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精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？
墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错；
( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；
( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；
( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；
( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
1、精心计划
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工作效率管理
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