公司收发快递管理规定.doc

1．目的
　　规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
　　2．适用范围
　　适用于公司全体员工。
　　：
　　快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
　　3．权责
　　，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：15前）。
　　。
　　4．内容
　　
　　：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
　　
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2012-7-3 23:46 上传
　　：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
　　：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
　　（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
　　
　　：　　
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类：紧急件
如：顺丰快递
2
B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）
如：EMS、顺丰快递等
3
C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）
发一般的快递公司
4
D类：普通信函、贺卡等
邮政（发平信）
　　（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
　　、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。
　　，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
　　，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。
　　，发件部门负责人签字确认。
　　

　　、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。
　　，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。