2021评价、选择、重新评价供方的细则.doc

评价、选择、重新评价供方的细则


1目的
   对采购/外包加工过程及供方进行控制、确保所需的产品符合要求。
2 范围
    适用于生产所需的原材料采购,外包加工及供方提供服务的控制;对供方进行选择评价和控制.
3 工作内容
采购物分类
技术部负责制定采购/外包加工物资技术标准及物资分类表，根据其对随后的产品实现及最终产品的影响，决定对供方及采购/外包加工产品控制的类型和程度。
采购物质分为二类：
a)重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能造成顾客严重投诉的物资；
b）一般物资和辅助物资：构成最终产品非关键部位的批量物资和非直接用于产品本身起辅助作用的物资，包括包装材料等。
对供方的评价
供应部根据采购/外包加工物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格供货期等进行比较；经相关部门评审，选择合格供方，填写《合格供方评审单》。
对重要物资和一般物资中批量直接用于产品的物资，应同时选择几家合格的供方，同时对这些供方分别建立并保存其质量记录。根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。
对有多年业务往来重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当包括以下内容，以证实其质量保证能力：
a) 供方产品质量状况或来自有关方面信息，如供方其他用户对其产品质量的反馈；
b) 供方质量管理体系对按照要求如期提供稳定质量产品的能力；
c) 供方顾客满意程度；
d) 产品交付后由供方提供相关服务和技术支持能力；
e) 其他方面如履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等。
对第一次供应重要物资的供方，，还需a)经技术部门测试、生产部门试用合格才能接受供货：
b)新供方根据公司提供的技术要求提供少量的样品；
c)质量部、生产部对样品进行试用验证，出具相应的验证记录，反馈给供应部；
d)对供方提供的样品，经检验、试用发现不合格，可再次送样复验、复用，但不能超过二次；
e)经质量部验证，生产部试用合格后，供应部会同技术部、质量部、生产部会签《合格供方评审表》，并报总经理批准。
对于一般物资和辅助物资，除应提供必要的质量证明文件外，还需经过
样品验证和小批试用合格，总经理批准，即可列入《合格供方名单》。
质量部对一般物资和辅助物资的供方供货验证应保存其检验记录，其进货验证记录即为此供方的评价。
，供应部应及时发出《纠正/预防措施处理单》，如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。
，应进行一次跟踪供方复评，填写《供方年度业绩评定表》。评价时按百分制：质量评分占60%，交货期评分占20%，价格评分占10%，售后服务评分占10%。评价总分低于60分或质量分低于50分的应取消其供方资格。如因特殊情况留用供方，应经总经理批准，并在以后供货时加强验证，。连续第二次评分仍