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2021年有关行政文职员作计划范文.docx

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有关行政文职员作计划范文

　　第一：日常工作——保质保量的按时完成
　　l仪表、着装加强规范本身的仪表、着装，尽可能是职业装，关键是端庄大方。
　　l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊
　　1、做到快速分辨来者者地目标，问清对方姓名，再给领导、同事传达简练正确信息，做好统计，不遗漏、延误。
　　2、立即将收到的邮件送到主人手中。
　　l用户的接待
　　1、基础咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
　　2、立即打扫会客后的垃圾。
　　卫生
　　1、尽可能提前二十分钟到企业打扫好前台办公区域。
　　2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐洁净。
　　3、制订合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。
　　4、定时抽闲让各部门用业余时间大扫除。
　　l办公用具
　　,方便能立即补充办公用具。
　　做好物品领用，购进的登记。
　　做好低值易耗品的分类整理工作。
　　管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
　　做好办公室设备的维护和保养工作。
　　l打印、复印文件和管理多种表格文件
　　，打印复印要尽可能节省成本。
　　做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
　　把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
　　l通知公告依据上级意思，公布通知和公告，并督促大家实施，完成。
　　l职员考勤和外出登记
　　。
　　力所能及的主动承接外出人员的工作。
　　l接收行政主管工作安排并帮助人事文员的工作完成多种暂时的指派工作，让工作有条不紊的进行。
　　l安排聚会、会议室及差旅预定将事件根据标准、重轻急缓程度，排前后次序，并立即和和会

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