采购培训之成本管理.doc

　前言
 作好成本管理要从成本分析作起, 成本分析需要运用经验,产品知识和综合判断能力对实际或是预期的成本包括原物料成本;人工成本;加工费;管理成本等加以估计。成本按其不同产生和存在形式可分成固定成本;可变成本;半变动成本;直接成本;间接成本和总成本。　ﻫ
ﻫ　　成本分析基本原理
 　无论是采购成本还是生产成本,成本是企业永久的话题也是最敏感的话题。 要研究成本问题,首先要搞清楚成本的感念和理论范围。从采购专业出发,这里我们要讨论的是总成本(Ｔotａl Cｏst)感念。
ﻫﻫ什么是总成本? ﻫ
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　 在采购专业领域中,总成本是指采购成本;运送成本;以及间接因操作程序,检验,质量保证,设备维护,重复劳动,后续作业和其它相关工序所造成的成本的总和。 总成本是一个相对复杂的系统,但它是成本分析,采购决策,供应商策略等都是至关重要的。 　 ﻫ
ﻫ 　成本管理与成本分析ﻫﻫ 成本管理的关键是成本分析。成本分析是对每一个成本单元(如:材料、工时、行政开支、管理开支和利润)加以分析并相加,得出最终价格的过程。成本的关键组成部分: 　 1. 直接的材料成本:用经济可行的办法能算出的,所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料成本。对汽车厂来说钢板就是直接原材料。直接原材料不包括胶水、钉子等项目,因为在这极小部分上一个一个花时间计算成本时不合算的,它们应该被计入间接材料(副料)成本中去。 ﻫﻫ 2.　直接劳动力成本:用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所有劳动力成本。如机器的操作员、组装人员。对需要大量高技术劳动力的产业来说,比如信息业或IT业,直接劳动力成本会占很高的比例。要记住如果采购项目包括高技术劳力的时候,一定要有针对性地进行分析,不能直接将其它案例中的数据直接拿来运用。另外,要避免用本地的工资水准来衡量异地供应方的直接劳力成本,在信息不足的情况下往往会犯这种错误。　
ﻫ　 ３． 间接生产成本(也叫生产管理费用）:除了上述成本以外,所有和生产过程有关的成本。它又包括: ﻫ　 ·　可变管理费用,如水电、供应和劳力等。间接劳力是可变还是固定成本要取决于公司的性质。 ﻫﻫ　 · 固定管理费用,如租金、保险、财产税、折旧和工商管理费等。 ﻫﻫ 　· 其它费用,如广告、科研和销售费用。
ﻫ　　降低采购成本的方法 ﻫﻫ　 成本降低可从许多方面来实施, 但是,在进行成本降低的同时必须要了解,　成本降低的主要目的是在于找出 并减少不必要的成本部分, 并且在不影响产品质量的前提下, 将成本做最有效的分配利用。 任何与此原则相违背的决定,都值得深思熟虑。　ﻫﻫ 集权采购（Cｅnｔrａｌiｚed Purｃhasing）便是很有效的降低成本的方法之一。 将各部门的需求集中起来,采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。 规格标准化后, 可取得供应商标准品的优惠价格, 库存量可以相对降低。 如此,行政费用的支出也会因采购统一作业而减少,　采购部便可以有更多的时间将资源用在开发新的供应商。
ﻫ　　可是,集权采购或许会给人一种僵化,没有弹性的感觉。因此,另一中较为折中的方法是由使用量最多的单位来