XXX办事处组建方案.doc

关于XXX办事处组建方案
一、基本情况
XXX是我国华北地区重要的煤炭集散地,我省XX地区的煤炭约五分之一通过该市XX、XX、XX、XX、XX等十多个县销往京津及华北各地。,该地是通往XX、XX、XX等县运煤道路的必经之处,便于掌握运煤信息,便于运煤车辆的组织,便于为运煤车辆服务。
二、办事处的建制和组织形式
(一)办事处名称为:XXXXXX有限公司XXX办事处。简称:XX-----办事处。
(二)办事处为分公司级建制,隶属于公司总部直接管理,与所服务的XX各分公司为服务于被服务的业务关系。
(三)办事处为公司驻外办事机构,由公司授权开展相关服务性业务,经济上实行独立核算,向公司总部并账。
三、办事处的业务范围
(一)根据所服务的分公司运输计划,负责当地运煤车辆的组织;
(二)负责所组织的运输车辆运输途中的安全管理和沿途有关关系的协调;
(三)负责当地运输车辆运费的结算;
(四)负责当地煤炭运输信息的收集和反馈;
(五)负责运煤车辆回空配货的组织和运输信息的收集整理与货源组织;
(六)公司总部直接交办或分公司通过公司总部委托的其他事项。
四、办事处的组建形式及财务核算
(一)办事处采取联合组建的方式,由XX公司(甲方)和XXX市煤炭运销公司(乙方)联合组建。办事处设主任1人,副主任兼财务总监1人,会计1人。办事处主任人选由乙方推荐,由公司聘任;办事处副主任兼财务总监人选由甲方推荐,会计由办事处聘任,公司审查批准。
甲方的主要职责:
1、负责按照销售合同为当地运输车辆提供煤炭运输货源(以XXX所属煤矿为主);
2、负责办事处工作人员的招收和业务培训;
3、负责业务、结算网络的开通、建设和维护;
4、负责办事处的制度建设和内部管理。
乙方的主要职责:
1、负责当地运输车辆的组织和管理;
2、负责为办事处提供办公及工作人员住宿场所;
3、负责运输车辆运输途中的安全管理和在河北省范围内沿途运政、交警等方面关系的