广宣管理办法-结算.ppt

2012年广宣管理办法
————结算管理办法
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目录
一、广宣活动结算规范
二、广宣结算流程
三、核销材料要求
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一、核销材料要求
合同要求
非常规活动所有相关合同均需提供原件，并要求填写完整，双方签字、盖章，一份随同核销材料寄至力帆丰顺，一份经销商留存
年度或季度的合同，要求在核销的第一个月提供原件，后续月份提供合同复印件
合同相关履约项须完整填写，且不得涂改
凡金额在2—5万元的广宣活动，须由区域经理在合同上签署意见。
金额在5万以上的广宣活动，须由大区经理在合同上签署意见。意见包括：a、费用是否符合市场价格，市场执行价是多少，费用折扣是否正常。b、此价格是通过何种方式争取的（议价/招标/垄断）
例如：1、，当地市场价是**元，此次折扣均属正常。
2、此价格通过议价方式得到。
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一、核销材料要求
刊例表要求
所有刊例表必须盖有投放单位鲜章。
刊例表必须为当年最新版本。
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一、核销材料要求
发票要求
广告投放须提供当年新版广告业发票，如该地区无广告业专用发票，可用服务业发票代替的，须出具当地税务局无广告业专用发票的证明。
制作费、展览费、场地费、宣传费需提供当年新版服务业发票。
非常规活动发票客户名称统一为“重庆力帆丰顺”。
发票的开票单位与合同单位须一致（必须加盖开票单位发票专用章）。
发票记载的各项内容不得涂改，否则视同虚假发票。
常规广宣活动和经销商自行承担投放的广宣费用，只需提供清晰的发票复印件，如力帆丰顺对经销商提供的发票复印件真实性有疑问，有权要求经销商提供该发票复印件原件的扫描件或原件。
票必须按财务要求对齐左上角粘贴。
注：如发票有疑问请联系：汪老师 61883023
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一、核销材料要求
照片要求
所有活动照片均需粘贴在A4纸上，以4张照片粘贴在一张A4纸上为标准。
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一、核销材料要求
报样、杂志要求
所有核销用的报纸和杂志均需提供完整材料。
需在有力帆丰顺广告处做出明确标识。
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一、核销材料要求
光盘要求
所有光盘均需使用力帆丰顺统一下发的光盘封套。
需在光盘封套上注明该活动相关信息。（如：商家名称、活动流水号、活动类型、力帆广告时间节点等）
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一、核销材料要求
装订要求
所有核销材料必须整理装订成册后上报，装订要求见商务政策「核销材料装订示例（附件6）」
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二、广宣结算流程
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