2021年行政专员岗位说明书.docx

行政专员岗位说明书

　　以下是一则，各位行政专员若想从事掌握这一岗位的岗位职责，任职资格，全部能够从这份表格中获取参考。
　　部门名称人力行政部岗位名称人事行政专员岗位编制1直接上级人力行政经理直接下级前台目标/性质 实施招聘、培训、职员关系等工作，计算薪资； 负责企业行政后勤工作 
　　关键职责：
　　1、依据各部门人员编制，及人员需求申请,选择招聘渠道，公布招聘信息;搜集、整理、筛选简历;独立进行初试，组织复试;和候选人面试前、面试过程和面试后的沟通;
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　　2、招聘渠道的维护和拓展;
　　岗位描述:按企业或用户要求策划、组织、实施多种项目活动及跟进项目进度，帮助上级和媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。
　　3、负责办理职员的入职、转正、异动、离职等人事变动手续;
　　完善投诉处理机制,重视处理用户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理步骤,做到有投诉即时受理,快速有结果,处理后有回访;使得用户投诉得到高效和圆满的处理。建立投诉归档资料。
　　4、责任人员入职培训及培训结果考评;
　　岗位描述:按企业或用户要求策划、组织、实施多种项目活动及跟进项目进度，帮助上级和媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。
　　5、负责企业职员基础信息档案建设和管理，责任人力系统资料的更新维护;
　　6、建立人才贮备档案库;
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　　7、负责劳动协议管理、社会保险办理等工作;
　　8、按时出具考勤确定表，核实并制作工资表;
　　9、负责本部门人力资源类通知、文件的撰写，及下发;
　　10、定时向上级提报人事月报、奖惩汇总、离职汇总表;
　　11、每个月定时统计职员因薪资计算结果错误或因职员关系处理不妥而引发的投诉次数;
　　12、定时向上级提报工作总结、计划、检讨;
　　13、随时搜集国家、地方的人事政策;
　　14、安排职员宿舍，对日常宿舍的管理、维修等事务进行处理;
　　15、安排并督促电工对于企业水、电及基建设施的维护工作
　　16、落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;
　　17、参加拟订和完善企业后勤管理规范，并监督实施，确保行政后勤管理的顺利进行;
　　18、负责本部门月办公用具、设备等的申购和使用管理;
　　19、负责企业后勤设备、设施维护，水、电、气、热等