2021年行政文员岗位说明书.docx

行政文员岗位说明书

　　行政文员的岗位说明书应该怎样编写?假如你想掌握这方面的信息，能够参考以下这则，期望大家从这份表格中有所收获。岗位名称： 人力资源行政专员岗位代码：
　　所属部门： 人力资源行政部工资等级：工作地点： 任职人：直接上级： 部门经理直接下属：岗  位  职  责负责企业职员社会保险及团体意外险的办理；负责企业人事行政档案的管理；负责企业营销员、后勤职员考勤及统计；负责企业信息档案的整理及短信发送；负责《知识创新农业》的订阅及寄发；负责企业文职员作；负责企业宣传栏的制作及资料印刷；帮助部门主管进行招聘、培训工作。部门主管暂时交办的工作。工  作   标  准1、每十二个月企业社保年审经过，立即处理保险异动、费用缴纳等保险事务；团体意外险人员立即更新并做好购置和理赔工作，理赔率达成65%以上。
　　2、劳动协议的签署及保管、人员入职、离职等手续的立即办理、人员奖惩统计统计及存档，OA网上人力资源档案立即更新，每个月7日前整理完湖南事业部人力资源报表，报表100%准备。
　　3、预混料动保部人员下市场、回企业考勤统计和追踪，每个月抽查每位营销员两次以上，并于营销例会前将营销员考勤统计反馈给主管及预混料动保部。后勤职员考勤统计统计，100%正确。
　　4、每个月10日前企业外联单位、职员等信息立即更新，搜集市场信息档案、原料供给商信息档案。按信息管理制度发送各类短信。
　　5、负责搜集《知识创新农业》订阅计划，并于每个月15日前报产业总部，督促《知识创新农业》发送情况，每个月2日前《知识创新农业》发送给外联部门及规模猪场。
　　6、企业各类材料的打印、复印、文件的收发、传真及部门客人的接待。
　　7、每双月20日前制作好宣传栏，根据部门需求印刷名片、表格、广告等多种资料。
　　8、帮助人力资源部经理做好招聘、培训工作。
　　9、部门主管暂时交办的各项事务。任  职  资  格工作经验：从事人力资源行政工作1年以上；专业背景要求：人力资源管理、文秘及相关专业；学历要求：大专以上；年纪要求：20岁以上，25岁以下；个人素质：能够熟练操作电脑，打字65个/分钟以上；吃苦、善于沟通，服务意识强；备 注职业发展道路：人事行政主管
　　其它：
　　确定下级部门的组织结构，当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要立即指出问题，作出调整，并通知人力资源部;
　　岗位说明书是对该岗位职责的说明，下面是为大家精心搜集的一篇“市场部专员