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前台接待步骤图2021年企业前台工作总结.docx
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前台接待步骤图2021年企业前台工作总结.docx
前台接待步骤图2021年企业前台工作总结
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在马上过去的xx年里,我在企业领导和同事的关心帮助下,顺利完成了对应的工作,现对xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现企业形象的第一人,在工作中,我严格根据企业要求,工装上岗,热情对待每一位来访用户,并指导到相关办公室,为领导提供了方便,也为用户提供了方便。一年来,合计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
参加接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分企业和神族分企业共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准部署会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼品等相关知识,积累了很多的经验。
根据各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,和会议室的卫生保持,公众物品的善后检验等工作,方便为本部人员提供更加好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时按时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区全部能正常参会。
三、费用报销、协议录入工作。
在这方面,严格根据企业要求,周一汇总搜集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。协议录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议统计、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格根据企业要求办理。收发外来文件90份左右,做到立即上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记和出入库工作,立即联络维修网点,进行电脑维护和维修,和
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