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第四章设置与登记会计账簿
第一节设置会计账簿
前一讲,我们学****记账凭证的选择、通过案例讲解记账凭证填制的方法、审核的内容,以及凭证遗失后的处理方法等。今天,我们学****会计账簿的主要内容,如何选用会计账簿及账簿的格式。
引言
一、会计账簿与账户之间的关系
账簿与账户之间有着十分密切的联系。账户是根据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;然而,账簿只是一个外在形式,账户才是它真实内容。账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。因此,也可以说,账簿是由若干账页组成的一个整体,而开设账页上的账户则是这个整体中的个别部分,所以,账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
二、会计账簿的主要内容
在实际工作中,账簿的格式是多种多样的,不同格式的账簿所包括的具体内容也不尽相同。但各种账簿都应具备以下基本要素。
(1)封面。主要标明账簿的名称,如总分类账、各明细账、库存现金日记账、银行存款日记账等。
(2)扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表(活页账、卡片账在装订成册后,填列账簿启用和经管人员一览表),如图4-1所示:
图4-1 账簿启用表
(3)账页。账页是账簿用来记录具体经济业务的载体,其格式因记录经济业务内容的不同而有所不同,但基本内容应包括:
①账户的名称(总分类账户、二级账户或明细账户);
②登记账户的日期栏;
③凭证种类和号数栏;
④摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容);
⑤金额栏(记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数额);
⑥总页次和分户页次。
【例题·多选题】
会计账簿应包括的基本内容有( )。




【答案】ABCD
三、根据会计账簿的用途选用会计账簿
(一)会计账簿的分类
会计账簿可以按其用途、账页格式和外型特征等不同标准进行分类。
:可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿三类。
(1)序时账簿:也称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况。用来记录全部业务的日记账称为普通日记账;用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账,如记录库存现金收付业务及其结存情况的库存现金日记账,记录银存款收付业务及其结存情况的银行存款日记账以及专门记录转账业务的转账日记账。在我国,大多数企业一般只设库存现金日记账和银行存款日记账,而不设置转账日记账。
(2)分类账簿:是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务的是总分类账,简称总账;按明细分类账户分类登记经济业务的是明细分类账,简称明细账。总分类账提供总括的会计信息,明细分类账提供详细的会计信息,两者相辅相成,互为补充。
分类账簿可以分别反映和监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况及其结果。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
(3)备查账簿:或称为辅助登记簿,简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。例如,租