学生干部常见应用文写作.ppt

学生干部
常见应用文写作
[ 2011-4-5 ]
学生干部常见应用文写作
应用文写作的重要意义
应用文写作基础知识
常见应用文写作规范
怎样学好应用文写作
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应用文的定义
应用文的种类
应用文的作用
应用文的特点
应用文的写作要求
应用文写作基础知识
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应用文的含义
应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学****和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
学生干部常见应用文写作
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学****和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
　　应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
　　公文又称文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
从广义和狭义两个方面来理解:狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时****惯上说文件而不说公文。 　
关系：应用文和公文都是文书。两者概念内涵基本相同，广义上没有区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
如何理解文书、应用文、公文的概念？
学生干部常见应用文写作
应用文
公务文书
私务文书
新闻文体：如消息、通讯
学术论文
行政公文：如命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
事务文书：如总结、计划、调查报告
专用文书
财经文书：如经济合同
司法文书：如起诉书
外事文书：如照会
礼仪文书：如祝酒词、邀请信
条椐类：如请假条、借条
书信类：如申请书、私信
笔记类：如日记、读书笔记
其他
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三、应用文的主要用途
下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。
如报告、请示。
传递信息
协调沟通
宣传教育
史实凭证
应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用
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一、明法传令，指挥工作 （指挥管理协调）
传达党和国家的方针政策，发布法规、规章制度，申明法度，是实施领导管理职能，布置、指挥工作的载体。
二、联系公务，沟通信息 （沟通信息的桥梁）
沟通信息有多种渠道，但是公文是最重要的、主要的渠道。联系工作，商洽事宜，上下协调，交流经验，取长补短；反映民情，社会动态，为领导决策提供信息。
三、宣传教育，引导舆论 （总结经验 提高效率）
凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道，统一思想，推动工作。发布重要文件。实施舆论监督，促使机关工作高效，廉洁。
四、记录记载，以为凭据 （史实凭证作用）
是执行公务、安排工作、解决问题，办文办事的依据。如：经济合同,请示批复。
真实记录单位工作状况，在现实作用消失后，仍具有历史效用、档案效用。
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应用文的特点
——最根本的特点
——与其他文体显著的本质性区别
——结构和语言
——应用文的生命
——时代性、及时性、作用时间的有 限性
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一、直接的实用性
是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。
二、明确的工具性
这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。
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