事业单位考试公文格式-图解要点.ppt

??公文用纸及版面尺寸公文用纸及版面尺寸 A4 A4 纸纸型型 210mm 210mm × × 297mm 297mm ??页面设置页面设置上白边: 上白边: 37 37 ± ± 1mm 1mm 下白边: 下白边: 35 35 ± ± 1mm 1mm 左白边: 左白边: 28 28 ± ± 1mm 1mm 右白边: 右白边: 26 26 ± ± 1mm 1mm 版心: 156mm 156mm × × 225mm 225mm ??排版规格排版规格一般每页一般每页 22 22 行,每行行,每行 28 28 字字,正文用三号,正文用三号仿宋仿宋页面版心 156mm 156mm × ×225mm 225mm 210mm 297mm 下白边: 35± 1mm 上白边: 37± 1mm 切口: 26±1mm 订口: 28±1mm一、党政机关公文基本格式 (1. 公文版式) LOGO 公文结构文头主体文尾版头眉首主体版记一、党政机关公文基本格式 (2. 公文结构) 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码页码一、党政机关公文基本格式(3. 公文版式实例) 发文机关标志上边缘至版心上边缘: 35mm 基本格式发文字号之下 4mm 是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下 2行是正文标题毕节市人民政府文件××× 〔2011 〕×号发文机关标识下边缘发文字号的距离是: 2行字。签发人:×××一字线距版心下边缘7mm ,4号半角阿拉伯数字,单页右空 1字,双页左空1字上白边: 37±1mm 下白边: 35± 1mm 订口: 28±1 mm 切口: 26±1 mm 一、党政机关公文基本格式(3. 公文版式实例) 顶格, 3号黑体,密级与期限用“★”隔开基本字体××× 〔2011 〕×号签发人:×××正文: 3号仿宋标题: 2号小标宋发文机关名称+ 事由+文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外,正文其他字体均为 3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体, 颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则联合行文时,主办机关名称放在前,机关后面上下居中排“文件”一、党政机关公文基本格式(3. 公文版式实例) 多名签发人:每一排排两人,主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体 (4) 仿宋一、党政机关公文基本格式(3. 公文版式实例) 附件: 1.××× ×× (联系人: ××××,电话: ×××) (附件径送×××办公室) 正文下空一行左空 2 字“附件”,全角冒号后写排附件名称,附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空 2行排在成文日期下一行单一机关行文时, 成文日期右空 4字编排,以日期为准居中编排发文机关,印章端正居中下压署名及日期,并使署名、日期居印章中心偏下位置, 印章顶端上距正文或附件 1行内版记中的各要素均为 4号仿宋体,分隔线与版心等宽, 粗线,中间用 细线。抄送机关左右各空 1字编排,回行时对齐冒号后的首字, 最后用句号。有“主送”的,主送在抄送前。印发机关和日期左右各空 1字,日期后加“印发”2字。印发份数? 成文日期用阿拉伯数字联合行文时,按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置,印章下压机关署名, 最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐,不相交,不相切,每排印章不超版心,首排印章顶端上距正文或附件说明 1行内。一、党政机关公文基本格式(3. 公文版式实例) 不加盖印章的公文,在正文或附件下空 1 行、右空 2字编排机关署名,在署名下 1 行编排日期,首字比机关署名首字右移 2字。发文日期长于署名的,使日期右空 2 字编排,并相应增加机关署名右空字数。加盖签发人签名章的公文, 在正文或附件下空 2 行、右空 4字加盖签名章,签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空 1右空 4字编排成文日期。市长 ××× 2012 年7月1日一、党政机关公文基本格式(3. 公文版式实例) 一、党政机关公文基本格式(3. 公文版式实例) 毕节市人民政府办公室发文机关标志使用全称或规范简称,居中排布,上边缘至上页边 30mm, 推荐使用小标宋字体,红色。联合行文用主办机关标志。 30mm 20mm 发文机关标志下 4mm 处印一条红色双线(武文线、上粗下细), 距下页边 20mm 处印一条红色双线(文武线、上