2021年行政文员岗位说明书.docx

行政文员岗位说明书

  
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  一、岗位信息 岗位名称 行政文员 所属部门名称 综合管理部 编制日期
  工作时段 白班 任职者
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  直接上级岗位 综合管理部经理
  直接上级姓名
  签字
  二、岗位目标 科学合理地进行行政管理，确保企业行政事务顺畅；确保各类文档正确立即打印，主要资料的完整保留，办公用具的合理补充和发放，会议服务热情周到，企业电话、网络系统通畅，树立良好的企业形象；充足利用后勤资源，做好后勤服务，让职员有良好的住宿和生活环境。
  三、基础任职资格要求 知识 学历和专业 大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。
  专业知识 行政管理的基础知识，掌握对应的文书撰写和处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、含有良好的职业意识。
  资格证书 无 经验 工作经验 2年以上相关工作经验。
  技能 要求 专业技能 交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接收能力、文书的撰写、传输、存档、思维灵敏、思绪清楚。
  管理技能 组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度 通用技能 计算机(office办公软件的应用)；公文写作 四、职责范围 序号 职责范围 职责权限 绩效衡量/ 考评标准 1
  l 负责企业各类证照的登记、批文、年审及保管等工作，保障企业正常运作； l 负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理； l 帮助企业领导完成和政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项； l 帮助完成企业各类招待事务，包含来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作； l 负责企业工作简报及管理会议纪要的整理工作； l 负责企业或部门公文的起草工作； l 帮助企业负责企业形象的宣传、维护工作及定时更新宣传栏； l 负责企业报刊、杂志的征订及发放工作；办公类表单的印制和发放管理工作；车辆通行证的办理； l 帮助监督行政用车的使用管理； l 帮助确定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划； l 负责办公用具、劳保用具、工作服及职员福利用具的采购申请及发放管理； l 帮助监督办公综合楼、厂区清洁及企业绿化维护； l 帮助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员落实实施食堂制度；负责食堂班组的值班安排和考勤工作，做好伙食补助表，经各级领导审批后交和财务，帮助对食堂人职员作情况进行考评评定； l 帮助监督保安管理，督促保安员落实实施门卫制度；负责保安队的值班