001技术资料管理制度.docx

广州市***农业机械有限公司
标 题：技术文件治理制度
受控状态:
文件编号：KLY-QW-JS-001
版 次：A/0
制定单位：技术部
生效日期：
页 码：第 页 共 1 页
编制：
日期：
复核：
日期：
核准：
日期：
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1 目的
为规范本公司技术文件的治理，确保技术文件编制的正确性，特制订本制度。
2 职责
2．1 技术文件由技术部负责编制，技术部应对技术文件的正确性、合理性负责。
2．2 主管副总负责技术文件的审核。
2．3 总经理负责技术文件的批准。
3 治理内容
3．1 技术文件内容
技术文件包括：
a) 图纸；
b) 工艺规程；
c) 设备操作规程；
d) 产品标准；
e) 产品检验标准；
f) 作业指导书；
g) 质量技术要求等。
3．2 技术文件的更换
3．2．1技术文件更换的前提：
a) 国家标准、行业标准更换；
b) 由于开发试制的疏忽而必须更换；
c) 生产设备无法达到技术要求而必须进行更换等。
3．2．2 各部门如确需对技术文件进行更换，须由各部门负责人提出技术文件更换申请，报技术部审核，主管副总批准；
3．2．3 技术文件更换申请应包括以下内容：
a) 更换原因；
b) 更换前参数；
c) 更换后参数。
3．2．4 技术文件更换申请的审批
a) 主管副总负责对技术文件更换进行审核，总经理负责批准。
b) 必要时主管副总可组织有关人员对技术文件的更换进行评审或会签；
c) 主管副总下达技术文件更换指令（书面文件）；
3．2．5 技术部根据指令实施更换。
a) 更换不得降低规定的产品质量水平和适用性要求；
b) 更换不得违反有关标准和法律、法规；
c) 技术部负责更换，其他人员未经授权无权更换，技术部做好技术文件更换记录；
d) 更换时所有部门及所有文件应同步更换。
3．2．6 技术文件的治理：
3．2．6．1技术文件发放
技术文件经行政办公室盖“受控”章并登录《受控文件清单》后，由技术部发放到