信息部工作总结.doc

信息部工作总结斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作, 这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下, 本着“严谨、认真、服务”的工作态度, 较好的完成了信息部的各项工作。信息部的工作主要有: 一、确保数据的准确性为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、数据核对、报表报送的管理规定, 严格每一项工作流程,具体落实到人。信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确, 这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,再根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据需求制作、报送报表,分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学****简单的数据分析, 确保从信息部报出报表的正确性、真实性, 为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料二、确保网络的畅通 1、病毒防范: 局域网最怕感染病毒, 为了能有效控制病毒, 对销售局域网做了 U 口屏蔽,通过日常的维护对使用者讲述病毒的防范, 规范上网操作、移动存储的使用及软件的安装, 现在一般操作人员基本具备了简单的病毒防范能力。 2、上网行为管理: 签于公司共用一个网络, 为了保证每个部门工作正常和便于我们维护, 我们对局域网 41 台上网机器都做了 IP 分段设置并进行了上传、下载限制。 3、设备管理: 信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。 4、日常维护: 不定期的对网络线路进行检查, 发现水晶头有问题的及时更换, 定时检查路由、交换机等设备, 各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行, 不影响工作。三、超市流程的测试 1、搭建运行环境: 从搭建服务器、 POS 中转服务器、 POS 传输服务器一直到前后台的安装测试,对整个安装过进行了程完整的操作, 从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后, 按在阿克苏店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图, 做为备查资料及培训教材归档。 2 、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商, 定义合同, 经销、代销, 联营( 有保底销售, 有目标销售; 有保底销售无目标销售; 有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利) 、进货,无定单进货;普通定单; 优先订单; 特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包商品、促销变价( 售价变价、进价变价)、调拨、转库、返厂单处理、自营订单冲红