公务车辆使用管理办法.docx

最新整理公务车辆使用管理办法
第一章 总则第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制，规范用 车流程和驾驶人员行为，特制订本办法。
第2条 本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘 车人员的管理。
第3条主要职责。
集团领导：负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。
集团行政管理中心：负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、 调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。
集团财务管理中心：负责审核、报销车辆费用。
驾驶人员：负责按法律法规及公司制度安全行车。
第二章 用车申请与车辆调度第4条公司公务车辆本着“集中管理，统一 调用，确保重点，安全服务”的原则。公司保留车辆主要用于长途（指 100公里
以上的路程）派车和接待用车。公司员工外出办事以公共交通工具为主。 公司员 工长途出差，原则上以搭乘公共交通工具为主， 所发生的交通费用按《出差管理 办法》报销。
届于下列情况之一者，可申请公务用车。
长途公务出行（单向100公里以上路程）及公务接待。长途派车原则上限 于公司中、高层管理人员，以总裁签名同意的出差单为依据。
因公集体出差，如工程管理中心的大检查、 经营管理中心的现场查勘、财 务管理中心的现场督查等。
公司举办活动需要接送大量人员的，组织活动的部门可以申请公务用车。
公司员工急需外出办理公司重大紧急事务的，可以申请公务用车。
有外部单位人员一起协助办理公司重要事务的，可以申请公务用车。
其他特殊情况，需行政副总以上领导批准。
第5条公务用车流程。各用车部门、人员处理可预见的业务时应提前至少 一天通过OA流程向行政管理中心申请用车， 行政管理中心统一调度。
申请用车流程（OA：用车人填写公务用车申请单（附件 D t部门负责人 审批T行政管理中心主任审批T驾驶员按时出车。
第6条出车任务。
驾驶员一律凭《用车申请单》（OA出车。
驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政 管理中心负责人，并说明原因。
第7条调度原则。
系统计划。行政管理中心主任根据公务用车申请情况， 做好车辆调度安排 计划，严格按照制度执行。
统一指挥。公司所有公务车辆的使用审批届行政管理中心，原则上， 行 政管理中心主任指挥驾驶员。特殊情况下，驾驶员接受行政副总、总裁、董事长
的调度和指挥。
合理调度。依据用车事务的重要性进行调度；本着以节约用车成本的原则， 进行合理有效的调度，同一方向、时间相近的安排合用，选择最佳行车线路，不 重复调度。
信息掌控。行政管理中心主任应定时确认车辆信息， 确保任何时候都能准 确了解所有车辆的状态（在库、出行、维修、保养等），以便安排调度。
外派车辆。必要时，可租用外部车辆或调用区域公司和子公司车辆。
第三章 公务车辆的保管、维护、检查及出车统计第8条 保管、保养与出 车检查。
公务用车的驾驶员实行定人定车保管，车辆钥匙与保养 配届到该车的驾 驶员负责；驾驶员应交一套车辆备用钥匙到行政管理中心主任处。
驾驶员每天做好出车前的准备（油、水、胎及主要机件）与活洁工作，保 证车辆性能良好，内外明亮，车厢内无异味。
驾驶员回单位后要对车辆保养确认， 检查存油量，发现存油不足时，应立 即加油，不得出车时才临时去加油。