2021年寿司活动策划书寿司大赛活动策划书.docx

寿司活动策划书寿司大赛活动策划书

　　1、活动目标：为了更加好的向全校及其会员传输日本寿司等文化，为了更加好的提升全校学生的手动能力，为了更加好的促进会员间的互动，让更多学生对我协会有更多的认识，对日文及其文化产生爱好。
　　2、活动名称：第七届日语协会寿司制作大赛
　　3、活动时间：11月29日下午2：00-5：40
　　4、活动地点：桂园宿舍楼前的停车场
　　5、组织形式：寿司制作大赛：分83组，每小组2-6人,分4轮比赛
　　6、策划主办单位：日语协会
　　7、活动专题：创意寿司制作大赛
　　8、赞助单位：花田寿司
　　前期准备
　　（1）宣传方法：横幅，海报，咨询点，会员部通知会员；口号：“o i shi su shi yummy ”（ ぉぃしすし yummy funny）
　　（2）物资准备：见附表一
　　(3)人员安排：
　　1） 咨询点设6人（两人派传单，4人负责报名咨询和收费工作，会员无偿，非会员交收3元）
　　设点两天，天天两班：11：30~12：30和17：00~17：45
　　每部门每班派出3人，由各部长于18日前安排（安排见附表二）
　　2) 外联部拉比赛赞助，于比赛当日的13：30邀请花田师傅即场教工作人员做寿司
　　3）宣传部
　　（1）于17号前制作并张贴海报（内容：寿司，兴奋的人群，胸有成竹的寿司师傅）；18号前准备好宣传单（要尤其鸣谢花田寿司）；号码牌。宣传部及其它工作人员于13：00开始部署场地
　　会员部
　　（1）于19日前通知会员该活动，（2）于27日前通知会员签到时间、制作用时、预先为作品起名、自备小刀等并确定参赛组；（3）比赛当日分配4人于比赛前20分钟开始签到，前10分钟电话通知未到参赛组。（4）比赛计时（剩5分钟提醒）和计分员名两名
　　5）秘书处
　　（1）于16日前申请一，二，三饭的咨询地点；（2）于22日前申请比赛场地，麦克风，音响，活动板，白板笔，帐篷，桌椅（3）29日早上10点以前完成部分物资采购、准备，具体情况见附表（4）派票员两名，物资管理、分配员4名（5）27号前准备小药箱（止血贴，止血油等）
　　6）学术部
　　两人负责现场拍摄，拍摄参赛组比胜过程和展示的作品，一人负责比赛时的音乐设备；27日前准备背景音乐，侧重于动感，因为申请不到音响，准备两台手提电脑和小音箱
　　7) 组策部
　　设计门票和评分表、计分表，签到表
　　8）主持人四位，负责主持持比赛，活跃气氛并在比赛期间访问部分参赛者（尽可能借到麦，如老师上课用的）
　　9) 机动小组于比赛当日12：00开始搬运比赛物资和比赛后归还申请物资，先搬运帐篷、两张台和椅子，准备大本营；再搬运参赛桌；最终搬运寿司制作材料和奖品（秘书处干事）
　　10）场控8名（a~h）见附表四；（场控a：1~3组；场控b：4~6组，依次按序跟进，场控g：19~22组，其中场控h帮助接待人员带参赛组进场）负责比赛秩序还有比赛期间清理部署
　　接待人员两名i、j（见附表四），负责接待参赛组、说明比赛规则和递送奖品
　　11）比赛时每三组由一名场控负责组织、指导，共7人；
　　（5）奖励方案
　　1） 共设5个奖项：奖励前三名，一个最好创意奖，一个最好养眼奖
　　2） 第一名：奖励608元和精美纪念品
　　第二名：奖励40元和精美纪念品
　　第三名：奖励20元和精美纪念品
　　最好创意奖：奖励精美纪念品
　　最好养眼奖：奖励精美纪念品
　　（6）评分标准
　　1)型、色：30%
　　2)香、味：50%
　　3)制作过程：10%
　　4)组员间合作：10%
　　总分100分，5位评委的总分为500分，最终得分为5位评委的平均分
　　（7）评分形式
　　评委试吃后，将分数写在计分表上，亦能够略略点评
　　8）活动步骤
　　1) 12:30
　　工作人员集合，工作人员签到
　　2）12：35~13：45
　　机动小组搬运、准备比赛物资, 宣传部及其它工作人员部署场地
　　物资搬运次序：1）帐篷，评委席，活动板，音响等搭建大本营的物资（2）比赛用桌 (摆放按场地部署图)（3）寿司制作材料，矿泉水，奖品等（6人）
　　3）13：40~13：50
　　第一轮参赛组到场时间，接待人员引导参赛队伍到签四处签到、集合还有领取号码牌
　　4）13：50~13：55
　　接待员引导第一轮参赛组到大本营前集合，第一轮场控ｂ请花田寿司师傅准备指导制作寿司
　　5）14：00~14：05
　　主持人开场白并宣读比赛规则，计分员趁此搬出评委席的台子作为寿司示范用桌并邀请花田寿司师傅上台示范
　　6) 14：05~