U8 10.x系统管理年结培训资料.doc

系统管理年结培训资料
ⅰ、系统管理操作
下面的操作都是使用系统管理账户admin操作的
1、设置备份计划
设置备份计划，其作用是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出。减轻了系统管理员的工作量，可以更好的对系统进行管理。
以系统管理员身份注册，进入系统管理模块，进行备份计划设置。
操作路径：系统—>设置备份计划
2、升级sqlserver数据库
对于用友软件，系统提供对以前版本数据的升级操作，以保证客户您数据的一致性和可追溯性。对于用友软件以前的SQL数据，可以使用此功能一次将数据升级到本产品。
操作路径：系统—>升级salserver 数据库
3、初始化数据库
重新建立用友自带的UFsystem数据库，初始化之后相应的帐套信息及基础信息都没有，此功能建议客户不要使用。
操作路径：系统—>初始化数据库
4、安全策略
T6系统管理员登录系统管理，'系统--安全策略'功能提供了与'安全策略'有关的选项，如，制定密码策略等。"上机日志"中会记录对安全策略的各种修改,以方便用户查看。
操作路径：系统—>安全策略
5、数据清除
合内控要求及系统运行需要，U8系统中记录了大量的历史数据，以保障用户业务的持续运转、支持业务处理的审计追溯。随着系统的不断使用，这种历史数据必然越来越庞大，形成数据压力、增加维护难度，数据清除功能正是为解决这一问题而提供的。
操作路径：系统—>数据清除
6、数据还原
过数据清除功能备份出去的历史数据，可以通过此功能再恢复到系统中来，以便追溯历史、分析问题。
操作路径：系统—>数据还原
7、注销
如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。当然，如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理进行操作的话，您也应该注销当前操作员；
操作路径：系统—>注销
8、退出
如果想关闭系统管理，可以使用此菜单；
操作路径：系统—>退出
9、建立
在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。
操作路径：帐套—>建立
10、引入
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。
操作路径：帐套—>引入
11、输出
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。具体应用各个企业应根据各企业实际情况加以应用。
操作路径：帐套—>输出
12、角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
操作路径：帐套—>角色
13、用户
功能主要完成本账套用户的增加、