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2021年项目管理步骤优化项目管理步骤优化提议书.docx


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项目管理步骤优化项目管理步骤优化提议书

  依据用户服务中心2021年深度运行的发展要求,需要大力提升工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的关键工作之一,包括的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以用户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该提议书,优化项目管理步骤,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等步骤中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,深入加强项目组员的责任感,提升工作效率,提升项目实施的有效性,维护企业的正当利益。
  一、项目主步骤:
  二、项目步骤说明
  1、项目可行性研究。
  (1)概念定义:在投资项目建设前期,经过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全方面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或“不可行”,而且在可行的多个投资方案中怎样“选择最优方案”。
  (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。
  b、市场预计。
  c、技术把关。
  d、资源贮备。
  (3)适用范围:各需求室经理、项目责任人对项目标立项考察,杜绝不适宜的项目立项。对于10万元以上项目期望提出可行性研究汇报。
  2、项目团体的建设。
  (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,详细可从以下三个方面考察。
  a、调查候选人和项目环境相关的资质:知识贮备、相关的技术、市场和用户参加、产品应用。
  b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。
  c、调查所需的项目管理技能。
  (2)适用范围:各需求室经理由此选择适宜的项目责任人人选,确保项目标顺利实施,“适宜的人干适合的事”。
  3、供给商选择的标准
  4、招标工作步骤。
  (1)招标人成立招标机构、确定招标方法;
  (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件;
  (3)公布招标信息(招标公告或投标邀请书);
  (4)发售资格预审文件;
  (5)按要求日期接收潜在投标人发售招标文件,并按要求将招标文件向行政主管部门立案;
  (6)组织购置招标文件的潜在投标人现场勘察,召开标前会答疑;
  (7)在要求时间和地点,接收投标人的投标文件;
  (8)组织开标会;
  (9)组建评标委员会评标,评标委员会委员在中标结果确定前保密;
  (10)在评标委员会推荐的中标候选人员中,确定中标人;
  (11)向行政主管部门提交招标投标情况的书面情况;
  (12)发中标通知书,并将中标结果通知全部投标人;
  (13)进行协议谈判,并和中标人签订书面协议。
  5、项目需求书及项目请示书写规范。(范文见附件一,备注:各室以word形式报送综合管理室审阅和存档)
  (1)引言:对全篇项目需求书做一个纲领性统筹,简明介绍该需求书的目标。
  (2)活动背景:包含市场情况;所遇问题;过往经验;项目标必须性。
  (3)活动方案:包含时间、内容、风险控制、保障方法等。
  (4)可行性研究及效果分析。
  (5)成本预算:包含预算依据,费用列支项目等。
  6、评审准备
  (1)准备评标时间和场所,随机抽取评审委员

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  • 时间2021-02-26