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第三章 文献检索工具
第一节 概 述
第二节 检索工具的结构和类型
第三节 几种常用的文献检索工具
第四节 数据库
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文献检索工具
第一节 概述
一、文献检索工具的概念
1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存储和查找文献的工具。
2、构成要素：
（1）文献：构成检索工具的基础（主体）。
（2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形式）。
（3）文献条目：文献存在方式。
名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等
前二者缺一不可。
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文献检索工具
二、文献检索工具的形成
文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、二次、三次）。
1、文献的浓缩
是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献条目的过程。
文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、分类号文摘）的记录单元。
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2、文献的标引
是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索语言）并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。
被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。
根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。
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3、条目组织
将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识，按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起，就形成了检索工具。
由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。
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三、文献检索工具的职能
1、存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合体。
2、检索职能：是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径，便于人们检索各自所需要的文献。
3、报道和浏览职能：简洁的文字报道大量的文献，揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。
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四、文献检索工具的质量评价
四个方面，12个指标。
1、全：是指检索工具存储文献的存储面如何。包括：覆盖面（出版物类型和数量）、摘储率（摘引率，一种出版物中摘引其相关文献的比例数）、报道量。
2、好：浓缩质量好和标引质量好。
3、快：文献报道速度快。
4、便：能提供多种检索手段，多种检索途径。
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第二节 检索工具的结构和类型
一、检索工具的结构
1、说明部分：放在前面，必要指导，目的、范围、年限、检索方法、注意事项等。
2、著录部分：是主体，由若干著录款目组成，最基本款目包括文献名、著者等。
3、索引部分：提高检索效率，如主题索引、分类索引、著者索引等。
4、附录部分：补充部分，重要组成部分，包括摘用刊物种类，各种缩写、文字转译、术语等。
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二、检索工具的类型
1、按加工文献和处理信息的手段分：
（1）手工检索工具（如卡片目录）
（2）机械检索工具（机械装置）
（3）计算机检索系统
2、按收录文献的范围划分
（1）按收录文献的内容范围划分：综合性检索工具（如法国的文摘通报）、专业性检索工具（如环境科学文摘）。
（2）按收录文献的类型范围划分：全面性检索工具和单一性检索工具（如中国专利索引）。
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3、按出版周期划分：
（1）期刊式检索工具（不定期连续出版）
（2）累积式（是前一种的补充）
（3）图书式（专题性出版物）
（4）附录式（附属于一次文献的，不独立出版的文献条目或索引）
4、按编著方式划分（一般划分方法）：
（1）目录型 （2）题录型
（3）文摘型 （4）索引型
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