2021年书画家笔会交流活动方案.docx

书画家笔会交流活动方案

　　一、活动背景鉴于市场开拓的渠道人员锁定的目标中，有一大部分为外埠大中型企业的离退休老干部客群，而大中型企业的老干部活动中，书画是必备内容，也极轻易引发这部分用户群体的爱好。结合这部分客群的爱好点和我项目标特质，本案提议以交流笔会的形势组织外埠客群之间、和当地书画家之间的书画交流活动。从而增加渠道人员邀约筹码的同时，提升项目本身的文化品位。
　　二、活动目标1、利用书画家交流活动为目标用户提供一个展示自我的平台，使离退休老干部用户群体产生被重视感；2、活动中，更深入了解目标用户的需求及特点，深入明确下一步推广工作的方向和关键；3、树立项目品牌形象，推广强化本案的品牌，有效锁定目标用户和潜在用户群；4、经过线上线下炒作，媒体宣传增加曝光率，促进来电来访。
　　三、活动要素1、活动时间：2021年8月23日，14：00—17：00。
　　（如遇外埠市场用户团体到访，则活动时间机动）
　　2、活动地点：○1XXX营销中心；
　　○2XXX园林采风。
　　3、活动对象：外埠市场来访老干部、书画家用户、当地书画家。
　　4、活动推广：针对外来看房团体；线上关键经过网络、短信、软文进行信息散播、报道。
　　四、活动专题书情画意
　　海上XX
　　——XXXXXX书画笔会活动
　　五、活动步骤为方便用户早晨看房，总体活动时间定于下午。
　　用户签到后由销售经剪发表简短欢迎词，介绍下午活动的简明内容，并推出贵宾代表讲话步骤。
　　贵宾代表选择外埠来访用户或当地书画家中较尊贵而且对于书画有一定看法的人，其讲话内容为学****书画的心得、此次笔会活动的主要意义和对于XXXXX的感谢等。在贵宾代表宣告笔会活动开始后，有销售人员引领贵宾进入书画区。活动中贵宾若要去项目园林采风，需销售或渠道人员陪同。
　　为营造良好的气氛，全程采取茶艺演出、古筝演奏、高雅冷餐配合的活动方法。
　　活动步骤表
　　序号开始时间活动地点项目113：30-14：00接待区签到、统计贵宾量214:00-14：10销售经理致欢迎词，介绍活动概况314:10-14：30贵宾代表讲话414：35-17：00率领前往书画区笔会活动开始5书画区笔会活动进行6古筝演出7茶艺演出817:00活动结束，组织离开六、人员职责工作区域
　　责任人
　　工作内容
　　物料安排
　　备注
　　总控
　　活动现场总体控制活动方案1套扩音器1个
　　签到区置业顾问来访及参加活动用户登记签到桌椅桌布1套；签字笔及签到簿1套
　　接待区带团渠道经剪