图书管理员培训.pps

图书室自动化管理平台培训课件
内容包括:新书编目上架、管理软件的常用设置、图书的录入、读者的建立、流通管理、数据库备份及馆藏查询等。
1、拆包,分书。
这个流程比较简单,将图书一包包的拆开,把完全相同的书放在一起。方便以后编目和粘贴条型码。
2、粘贴条型码
条型码要分清,与书背面的ISNB 号是不样同的。两者在软中的角色不同,条型码按顺序粘贴,由小到大。为了图书录入时方便,贴有条型码的书不要乱放,按顺序排放好。
3、图书录入
就是将图书的CIP 数据信息录入到图书管理软件中,使其成为一种特定的格式。MARC
4、打印和粘贴书标
将录入的图书分类信息打印出来,按条码顺序贴在书脊上。书标上的条码要与书上所贴的条码一致,书标起到,方便为图书分类上架作用。书标上标的内容主要有:图书分类号、图书种次号、图书书次号、条型码号等
5、分类上架
按书标上的分类号,将书本分类放在书架上,完成分类上架工作,如A类 B类 C 类等,放到指定的书架上。
图书编目上架流程
许多软件使用单位都会定期或不定期购买少量图书增加馆藏,这样又没必要请专业的图书编目人员加工,图书管理员一般选择自己加工,我们谈一下如何使用“图书文献管理系统”进行简单的图书编目工作。
编目人员的一些基本条件
《中国图书分类法(4版或5版)》有一个大致的了解,以便在图书编目时对图书进行分类。
,如:ISBN号、正题名、副题名、作者(第一责任者)、主题词、分类号、出版地、出版社、出版日期等,能正确识别图书版权页的CIP数据。
编目前的准备工作
(即一样的图书)整理到一起。
,尽量保持条形码连续性。
,则使用MARC编目,如果不熟悉,请使用填表式的简单编目。
软件的简介:
本套图书馆理系统适合绝大部分的大、中、小学校图书馆。采用单服务器模式安装,达到数据的安全性和正确性。适合于一个独立的图书馆或网络条件较好的多馆。其业务和馆藏的图书在逻辑上按一个图书馆对待。通过软件内的馆藏单位和订购单位有可以管理多个图书馆的图书,只需将个成员馆设为馆藏单位即可,本模式的最优的用途是一个馆,如果用于多馆,方便的是数据可以完全实时共享。
我们这次主要学****应用的哪些功能。
基本设置
直购编目
读者管理
流通管理
馆藏管理
数据据备份
以上几块功能,是我们这次学****的重点。
图书管理软件的使用
基本设置
基本设置
打开软件-参数设置-基本参数设置-馆藏信息设置:对图书的馆藏信息进行设置,如果没有新增馆藏地,需要在这里添加,使用默认的馆藏信息可不设置。
基本设置
打开软件-参数设置-基本参数设置-图书条码设置:此处设置图书的条型码,条码段要与物理条码段相同
基本设置
打开软件-参数设置-基本参数设置-操作员设置:添加删除管理员、管理员权限、管理员可使用条型码的号码段,如:起始号码、终止条码、当前条码。
直购编目
,图书编目---文献编目---直购编目。“查重条件”中输入图书的ISBN号(一般近年出版的图书都有,就是印刷在图书上的大条形码,上边的数字一般类似于978-7-5086-3006-9或7-81082-651-4),点击“检索”。
如下图: