销售公司管理系统销售流程.doc

日常业务流程
一、组织机构二、岗位描述三、销售流程
、销售合同签订流程
、销售订货流程
、销售出库流程
、销售退货流程5、销售结算流程
6、销售折扣的变更流程
7、对账流程
8、费用审批拨付及使用流程四、报表
、购进商品日报表（日统计）
、商品销售日报表（日统计）
、月销售汇总表
、各网点销售汇总表
、销售费用明细表
、销售经营情况表
、应收账款明细表
、进、销、存库存表
五、单据使用样本
、费用报销单
、资金使用审批单
、收款收据
、资金借款单
、出差费用报销审批单
一、初期组织机构
销售公司总经理
销售内勤主管
销售会计
销售业务员
二、岗位描述：
1、内勤主管
）、所属部门：销售公司
）、直接上级：销售公司总经理
）、岗位职责：
⑴、配合销售经理做好销售的同时，配合办事处财务人员做好相关的财务工作，按时督促应收账款的催缴、并及时回款。
⑵、及时与公司财务负责人沟通，把办事处的信息传达给公司财务人员，
2、办事处销售会计：
）、所属部门：食品公司财务科
）、直接上级：食品公司财务主管
）、岗位职责：
⑴、负责统计办事处的销售、退货数量的日统计和月汇总，各项销售费用的统计及汇总，应收账款的管理及催收，在规定时间范围内如数交回所收货款；
⑵、定期编制相关报表，如库存进销存变动表、应收
账款明细表 ，相关报表必须及时、准确上报相关部门，同时按时完成部门领导及主管会计交办的各项工作。
⑶、 销售合同的严格管理，建档、存档、监督执行
⑷、积极配合业务员、片区主管做好相关的销售工作。同时要积极配合食品公司销售部、财务做好相关的核算、结算工作，及时把相 关的信息反馈给相关部门。
⑸、加强与客户的沟通，通过沟通了解客户的需求，以促进货款的回收 。
3、仓库管理员：
）、所属部门： 办事处财务
）、直接上级： 办事处会计
）、岗位职责：
⑴、负责管理好实物的安全存放， 及时、 准确对实物的进出库登记；定期和不定期对实物进行清查，如发现残值物品、短缺物品（不
足量），应及时上报部门领导；
⑵、按时上报进销存变动表。
4、片区业务主管：
）、所属部门：办事处
）、直接上级： 市场经理
）、岗位职责：
⑴、督促业务员及时、准确上报销售明细（品名、数量、金额）
--日报、月汇总。
⑵、积极配合财务定期催缴应收账款。三、销售业务流程
1、销售合同签订流程
销售业务员
拟定销售合同
经理 内勤主管（会审）
确定销售合同内容
营销总监
审批销售合同
不合理
取消或修正合同
销售部（办事处）
建档、存档、执行
合理
食品公司销售会计
存档、监督执行
经理、内勤主管
签订合同
食品公司销售部
存档、监督执行
销售合同签订流程描述： 办事处业务员与客户拟定合同内容及相关条款， 把拟定好的合同报城市经理、办事处会计会审，确定销售合同的内容，把确定后的销售合同报营销售总监审
批销售合同，如果审批没有通过，则说明销售合同内容、条款不合理，取消或修正该合同， 如果销售合同审批通过， 城市经理与客户签订销售合同， 签订后的销售合同由办事处销售部建档、存档、执行，食品公司销售会计、食品公司销售部分别存档并监督执行。
2 、销售订货流程
办事处
城市销售经理
内勤主管
营销总监
订货计划
确认订单
审批
不合理
销售会计
审核
食品公司财务销售跟单员
合理
建立二级仓库
销售部开单员
销售部内勤
开据调拨出库单
通知库管备货
办事处库管、会计
建立一级仓库入库、记账
销售订货流程描述： 办事处、城市经理制定订货计划，办事处内勤主管确认订单，把办事处确定的订单报营销总监审批， 经过营销总监审批签字后的订单报食品公司销售会计， 销售会计审核订单是否合理，如果订单合理，销售会计签字后返回销售部，销售部内勤通知库管备
货，同时销售部开单员开具调拨出库单， 食品公司财务销售跟单员根据出库单建立二级仓库， 同时办事处库管、会计建立一级仓库并记账。如果订单不合理，则返回办事处销售内勤处， 重新制定订货计划。
3、销售出库流程
业务员
内勤
会计
仓管
订单
通知库管备货
开具销售单
验单发货
客户签收货物
（销售单签字确认）
现款
欠款