日企商务沟通要诀.doc

“报·联·商”日企商务沟通要诀
　　组织中的管理之所以难，就是因为管理的本质是管人，而管人难就难在工作中的沟通。
　　如果您在一家日本公司工作，就要做一个善于报告、联络和商谈的员工。报告、联络、商谈，这是日本企业普遍认同的商务沟通方式，统称就叫"报·联·商"。
　　有人的地方必有沟通。国内一些企业的培训课程中已经不同程度地引进了"报·联·商"的内容。尽管中日之间的管理文化仍然存在着较大的差异，如中国企业重结果效益，日本企业重管理过程。但是，在世界经济区域化、一体化、全球化的大势中，管理文化正在形成你中有我、我中有你的格局。
　　中国企业也重视管理沟通，也重视执行力，也重视员工对企业的认同与忠诚……一直以来，国内一些企业已经广泛吸收日本企业本土管理文化的精华，与中国本土文化相融合而形成自身的管理文化。由此可见，商务沟通管理的确是没有国界的。
　　本刊将连续详细介绍日企中的"报·联·商"文化。如果您在关注阅读后有感而发，不吝赐稿，我们将在刊发与互动中形成高效的文化理解。
　　沟通管理无国界
　　日企内部如何沟通？
　　在日本公司工作要做一个"菠菜社员"，日文写作"菠 草"，恰好与"报
·联·商"三个日文汉字谐音。"报·联·商"这三个日文汉字是"报告·联络·商谈"三个单词字头的缩写，也就是说，如果您在一家日本公司工作，就要做一个善于报告、联络和商谈的员工。报告、联络、商谈，这是日本企业普遍认同的商务沟通方式，统称就叫"报·联·商"。
　　于是，今井繁之在日本国内开发了以报·联·商为代表的沟通培训课程，对人们约定俗成的报·联·商沟通****惯进行了定义，并结合商务工作与社会生活实践，对报·联·商进行了概括和总结。
　　中日员工为何总是"较劲"？
　　组织中的管理之所以难，就是因为管理的本质是管人，而管人难就难在工作中的沟通。说到跨文化管理，或者跨文化沟通，那就更是难上加难。例如：日资企业里商务人员所谙熟的"报·联·商"沟通方式，在那里工作的中国员工似乎就不以为然，认为这种事无巨细的做法只会带来工作上的繁琐和掣肘。于是，工作中常常出现报告不及时、联系不到位、商谈不主动的情况。结果，中日员工时常会发生处理误会和纠葛，甚至影响彼此的信任关系。
　　沟通，按照组织行为学的观点，包括两个方面：即"意义的传递与理解"。我们再换一句话来表述：沟通就是"发出信息的人得到了收到信息的人的回应"。如果企业中沟通不畅，必然造成工作上的障碍，以至于影响企业的正常运转，甚至导致企业的衰败。企业是由人来运作的，人与人之间的沟通在某种意义上讲，决定着企业的生死存亡。而在这些日常沟通中，使用最多的方式就是报告、联络、商谈；而最常见、最常用、最常出现问题的环节，也就是报·联·商。我们往往会因为主观上的一念之差，在进行报
·联·商时采取了不同的对应，致使对工作的成败产生重要影响。
　　何不"融"他人之所长？
　　有人的地方必有沟通。在国内一些企业的培训课程中已不同程度地引进了"报·联·商"的内容，由此可见，商务沟通管理是没有国界的。尽管中日之间的管理文化仍存在着较大的差异，如：中国重结果效益，日本重管理过程。但在世界经济区域化、一体化的全球化大势中，管理文化已经形成了你中有我、我中有你的格局，两势取强则会相得益彰。事实上，在改革开放的过程中，国内一些企业广