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《小强升职记》——时间管理方法word版.docx
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管理/人力资源
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《小强升职记》——时间管理方法word版.docx
《小强升职记》——时间管理方法(-)
小蜗1987 2014-08-13 12:59:46
《小强升职记》——时间管理方法
花了一周中午的时间,第一篇读书笔记终于成形了,只是目前阶段只是很粗糙的整理,还没有用自己的理解和逻辑进行总结加工,姑且先放上来,希望以后可以补充。
最重要是实践。
第一章 你的时间去哪儿了?()
老付工作四步法
第一步:将所有任务放入工作篮。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他事情也做合理安排。
第二章 无压工作术()
一、四象限法则——史蒂芬·科维
处理原则 思考
A:没什么好说的了,立即去做!——真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
B:有计划去做! ——如何避免更多的事情进入令人讨厌的A象限?
C:交给别人去做! ——如何尽量减少C象限的事务?
D:尽量别去做! ——我们在工作中是否有必要进入这个象限?
应用“猴子法则”走出第三象限
猴子法则(比尔翁肯):猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。
“猴子管理”理论告诉我们(百度参考):
一、每一个人都应该照看自己的“猴子”;
二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”;
三、组织中,每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们;
四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事,也可能是公司、社会乃至上天、命运等;
五、不要出现没有人照看的“猴子”,也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”;
六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”,更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。
七、“猴子管理”并不适用于所有管理。比如说我们在创业初期时,就需要创业者或创业团队背负所有的“猴子”。并主动的帮助其他人背负“猴子”,否则创业不会成功。就像比尔盖茨一样,不仅要背负写软件这只“猴子”,还要背负卖软件这只“猴子”。
八、“猴子管理”会使人变得自私,类似于各人自扫门前雪,会使团队失去活力, 所以,这个管理法则有外国人发明,却在中国的网站上大行其道!可悲乎?
例:
老板问:关于水利系统软件的那个项目,想和你谈一谈。
你回答:好的老板,不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料?
下属问:我们怎么解决项目预算超支的问题?
你回答:你有什么想法?能不能先请你做一个删减成本的计划案?
同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作说明书?
你回答:我已经让***去做了,他会直接发给你。
老婆问:明天下午能否和我一起逛街?
你回答:老婆,下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天,好吗?
朋友问:这周六咱们一起去打羽毛球吧?
你回答:好啊,到时候你给我打电话,有时间我一定去。
父母问:家里的空调坏了,换一个新的吧?
你回答:行啊,你们选好喜欢的品牌和款式,到时候我去买。
第二象限工作法(四象限的核心和最终目的?)
方法小结:
1. 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
2. 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
3. 将所有的日常事务放到四象限中分析。
4. 对四个象限内的事务用不同的处理方法和原则。
5. 将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
6. 平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
执行:
对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。
项目 任务 目标 计划时间 负责人 是否达成
1 1 2天 小强
A 2 2 1天 ck
3 3 3小时 小强
二、绝招:衣柜整理法()
时间管理,管理的是什么?是承诺。所以履行承诺的能力就是时间管理的能力。
捕捉(将插入事务放进收集篮)
使用捕捉工具的几条军规:
1. 捕捉工具越少越好。
。
。
处理收集篮的几大原则:
。
。
。
,填入“3+1组合”,即将来清单、行动清单和项目清单
《小强升职记》——时间管理方法word版 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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