2021年做秘书最基础的条件.docx

做秘书最基础的条件

　　基础上每个企业全部会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基础条件的。下面是xxxx为你整理的，期望对你有用!　
　　一、 熟悉企业文化、了解企业整体工作步骤。
　　二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
　　三、 在工作中加强学****提升本身素质
　　树立终生学****的理念，不停充实自己，提升本身能力，重视平时积累。学会取长补短，总坚固践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。在工作中主动领会领导精神，争取不出现大的错误，能够立即有效的处理多种日常事务，提升自己的各方面能力。
　　四、 秘书要具有专业素质
　　1、 写作能力
　　文字表示能力是文秘人员很主要的基础功。秘书从事多种应用文的写作，要求熟练掌握多种应用文体的写作技巧，快速正确地撰写出看法正确、内容充实、结构禁止、表示流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，全部要认真琢磨，细致研究，逐字逐句推敲，努力争取做到完美。
　　2、 言谈能力
　　语言能力是秘书的基础功之一。秘书人员语言能力的基础要求是：鲜明正确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。
　　3、 分辨是非能力
　　秘书人职员作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、处理问题等方面，必需明辨是非，处理适当。
　　4、 分析综合能力
　　分析综合，就是要善于透过现象看本质，从部分的事物中找出她们的内在联络和规律性。秘书人员能否很好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。所以，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提升思维能力，善于从多个思绪、多个方法来探求同一个事物，尽可能做到举一反三，触类旁通。
　　5、 随机应变能力
　　秘书负担大量事物性工作，常会出现部分意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合标准，又要机动灵活。
　　6、 协调能力
　　搞好协调是秘书部门的一项常常性工作。秘书人员的协调能力是指在领导的交办下，主动主动地沟通信息，调整关系，统一步调，促进工作灵活运行，提升工作效率。一是对上协调，树立全局意识。要站得高，看得远，想得深。二是横向协调，树立商议意识。通常由秘书办的事情，在酝酿、处理、决议之前，全部要注意立即和相关部门协商沟通。三是对下协调，要树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎，摆正位臵，搞好服务，出好主意。
　　五、 秘书一定要有良好的道德品质
　　秘书，一定要有良好的道德品质，扎实肯干，敬业奉献，堂堂正正做人，踏扎实实做事，在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟，言谈举止要得体，全部是一个合格秘书应该具有的素质。怎样当秘书
　　秘书工作是人生的必修课
　　人生有很多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修课，是因为向秘书工作这么能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业，还确实不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的滋味，但确实能了解不少人生的真谛。
　　秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修依据自己服务的对象----领导的个性改变自己，必修淡化自己的个性。
　　从生活****惯来看，秘书起居不定，没有节