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事业单位办公室行政管理的问题与解决方案.docx


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事业单位办公室行政管理的问题与解决方案
  摘 要:办公室的行政管理工作是单位行政管理的重要组成部分,处于核心地位,同样也是单位其他各项工作能否顺利开展的重要影响因素。尤其是近几年,随着我国社会的不断进步,经济的不断发展,国内事业单位的规模也在不断地进行扩大,行政管理工作的重要性日渐突出,办公室行政管理工作所存在的问题愈加明显。对新发展形势下事业单位办公室行政管理工作开展的有效策略进行研究和分析。
  关键词:事业单位; 办公室行政管理; 策略;
  任何单位的可持续发展,都离不开与之相关的行政工作,也就是说,保证行政管理工作的效率和质量,是事业单位实现可持续发展的前提基础。而办公室作为综合、全面的办事部门,在事业单位的正常运转中发挥着不可替代的中枢作用。但由于行政管理工作内容多,不仅涉及单位内部的各个部门,还涉及文秘、档案、值班、督察以及信息等其他工作内容,从而导致处理起来较为复杂。因此,结合实际工作,切实提高事业单位办公室行政管理工作的效率和质量,是目前迫切需要解决的问题。
  一、办公室行政管理的现状与问题
  (一)行政管理制度有待完善
  事业单位办公室的工作具有一定的复杂性。在新发展形势下,虽然事业单位为了促进经济的持续发展、满足新经济体制的要求,对办公室的行政管理工作进行了一定的改革与创新,也取得了一定的效果。但是,在社会和经济快速发展的社会背景下,办公室在行政管理工作中难免会出现问题,事业单位办公室行政管理工作的相关制度要明显滞后于事业单位的发展速度以及社会经济体制改革的进程,从而导致办公室的管理制度不能有效适用于实际行政管理工作当中,以至于行政管理中所存在的弊端较大,严重影响和制约了事业单位的进步和发展。
  (二)员工综合素质水平有待提高
  办公室行政管理部门职工综合素质水平的高低,将直接影响办公室行政管理工作能否有序、高效的开展,两者之间存在必然的联系。但就目前我国事业单位办公室行政管理工作开展现状来讲,缺乏较高综合素质水平的专业行政管理人员,其整体素质较差。由于行政管理执行人员的能力水平有限,导致无法有效保证行政管理工作协调和执行的质量。除此之外,因为办公室工作的特殊性和复杂性,无论是执行、监督或者是服务哪项工作的开展,都需要逐层进行传递,在这个过程中就极易出现浪费现象,从而严重影响工作的效率,导致其工作效率低下。
  (三)办公作风建设问题
  长期以来,我国事业单位对办公室作风问题一直都是处于严抓严打状态,将其当作发展的战略性任务,在不断的实践当中也取得了不菲的成绩。然而,在新发展形势下,办公室人员的作风建设依旧存在一定的问题,表现在生活作风、工作作风、思想作风等方面。在工作中态度消极、思想保守、不思进取,不能够真实、客观地对自己的工作进行评价,缺乏求真务实精神,甚至有些员工的生活作风极度缺乏自律意识,从而导致办公室行政管理难度大大增加。
  二、事业单位办公室行政管理的策略
  (一)合理提高员工服务意识
  办公室作为事业单位的服务窗口和服务部门,在考虑问题和解决问题时一定要有大局观,要站在全局的角度看待问题,不能将眼光仅局限在某个部门,更不能为了某一个团体的利益而牺牲整个单位的利益。换而言之,就是办公室的工作人员在工作中要严格贯彻落实单位

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