会议纪要必备知识(专).doc

必备知识
秘 密
（一）会议纪要的涵义和用途
会议纪要适用于——记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可以下达。
会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成。
会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。
有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。
（二）会议纪要的特点
1．内容的纪实性
在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成
2．表述的纪要性
只是对会议结果的择要归纳。
3．作用的受限性
只对与会单位、与会人员有一定的约束力,要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
（三）会议纪要的类型
按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：
1．决议性会议纪要
主要记载和反映领导层制定的决策事项，
作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。
2．研讨性会议纪要
主要记载和反映：
经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。
3．协议性会议纪要
主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据。
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型：分项式、综述式、摘要式。
会议纪要的结构与写法
（一）标题
会议纪要的标题有两种写法：
1. 由会议名称和文种“会议纪要”组成。
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（二）正文
1. 导言，即会议组成情况
简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。
2. 主体，即会议的主要精神。
下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。
（1）综述式会议纪要
对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分；依据一定的逻辑顺序排列写出。
议题比较重大，涉及面较广的会议纪要，多属此类。
（2）分项式会议纪要
把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。
许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。
（3）摘要式会议纪要
将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。
对发言者要写出真实姓名和职务、职称。
这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。
（三）结尾
一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾。
注意事项
1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，
必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；
按照会议精神，对材料分类和筛选。
2．抓住要点，突出会议主题。
3．语言表达上，以叙述为主：
精炼、通俗，篇幅不宜太长。
4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构
5．注重使用会议纪要的****惯用语
会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。
主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语：
“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认