2011全国教育统计软件安装及操作说明.doc

2011全国教育统计软件安装及操作说明
一、下载及安装
1、登陆中国教育统计网，，点击下图圈中的链接，进入分省数据下载页面，在陕西省指定行下载“全国版客户端安装包”、“全国版”统计任务和“陕西”学校代码文件。群共享、财务专网、计财股邮箱均可下载。
2、将下载的文件存入新建文件夹（例如：2011年教育年报安装程序，可直接建在C盘）,同时解压缩这3个安装文件。
3、第一步安装主程序，打开“安装包”文件夹，双击执行“”按照提示安装，默认会安装到“C:\Program Files\EDU\教育统计信息管理系统-数据采集客户端”。注意：因要求学校代码文件“”和任务文件“”必须存放在和安装路径相同的磁盘下，下载存放到其他磁盘的可复制到C盘。
第二步导入学校代码，执行菜单或者桌面快捷方式“数据采集客户端”，然后点击“教育统计信息”按钮，在出现的界面中，使用单位选择“学校”，教育管理机构选择“汉滨区”，点击
“导入教育机构代码”，再点击“机构导入”—“学校文件”后面的对号，选择我们刚才下载学校代码文件“”，然后点击导入。
第三步接收国家统计任务，返回到登陆界面，选择使用单位为“教育行政管理机构”，机构选择“汉滨区”，点击“登陆”按钮，依次点击“接收统计任务”—“浏览”选择“
”文件，选中后再点击导入。
完成以上3步后，软件安装完毕，上面“安装客户端”、“导入学校代码”和“接收统计任务”任何一个步骤重新操作都将导致现有数据可能被清除。
二、学校基表录入校验审核
第一步登陆，执行菜单或者桌面快捷方式“数据采集客户端”，然后点击“教育统计信息”按钮，在出现的界面中，使用单位选择“学校”，教育管理机构选择“汉滨区”，学校（机构）选择需填报的学校名称，点击登陆。
第二步填表，点击“报表录入”—“学校基表”，选择要填报的基表，录入相关数据。
例如：下面填报果园小学的基本情况表一，同时进行保存计算和数据校验。
根据学校填报的基表，录入基本情况表，注意及时点击保存计算（保存数据并自动计算小计、合计），每张报表填报好后，应点击校验，进行数据逻辑性检查。
在办学类型处，选择填报小学表或者附设幼儿班表。
重复此步骤，填报所有的基表。
现结合我区实际，把基表中可能存在的问题解释如下：
①基本情况表。学校名称：按照代码系统编制名称填报(见随袋装附件表)。
英文校名不能为空，请按照英文翻译结果填报，一般的小学可简单翻译为乡镇拼音+学校拼音+Primary School，例如hengkou yifu Primary School。初中可简单翻译为乡镇拼音+学校拼音+ Junior Middle School。九年制可简单翻译为乡镇拼音+学校拼音+ Nine-year School。完全中学可简单翻译为学校拼音+ Middle School。中英文翻译句式很多，有条件的学校请一定按照自己翻译的为准。
学校地址按照“汉滨区XX乡镇（办事处）XX村（街道）XX组（城区填街道号码）格式填报。
学校属地管理教育教育行政部门市直学校填“安康市教育局”，其余学校填“汉滨区教育局”。
规定年制小学填6年制，初中填3年制，高中填3年制。
规定入学年龄小学填6周岁，初中填12周岁。
邮政编码、校长、填表人等按照实际情况如实填报。
办公电话和传真电话必须填报，分别是区号+电话号码+分机号，分机号可为空。没有办公电话的可填报0915+手机号码，分机号为空。没有传真的可填报中心校传真号或者附近学校的传真号码。
单位电子邮箱和填表人电子邮箱必须填报，没有的申请免费邮箱填报。
学校所处纬度和经度，各3个格子按照“度 分 秒”的单位填报，按照国家推荐的登陆百度拾取坐标系统（网址/），双击放大到最底层，然后在学校所在位置双击，复制右上方的坐标地址。
因为这个拾取的坐标是10进制的，还需下载一个电子表格工具转换成度分秒，转换工具请在群共享里面下载。（或者下载安装谷歌地球查询。）
例如培新小学的坐标拾取结果是109.,；北纬32度41分59秒。
②基本情况续表。中心小学和中心幼儿园，每个乡镇必须选择一个也只能选择一个小学（或九年制学校）做为中心小学；有幼儿园的应选择一所做为中心幼儿园。