2021年活动邀请函该怎么写.docx

活动邀请函该怎么写

　　邀请信是邀请亲朋挚友或著名人士、教授等参与某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常见的一个日常应用写作文种。在国际交往和日常的多种社交活动中，这类书信使用广泛。
　　1、标题。通常只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大部分。有时也能够加“事由”，如“有关参与研讨会的邀请函”。有时还可包含个性化的活动专题口号，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
　　2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
　　3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举行礼仪活动的缘由、目标、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象和邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、真挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为具体出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
　　4、敬语。末尾通常要写常见的邀请常用语。如“敬请光临”、“敬请参与”、“请到时出席”之类的敬语。有些邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
　　5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
　　1、“邀请函”三字是完整的文种名称，和公文中的“函”是两种不一样的文种，所以不宜拆开写成“有关邀请出席*X活动的函”。
　　2、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开公布的邀请函，因为对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
　　3、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方法、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
　　4、邀请事项务必周详，使邀请对象能够有准备而来，也会使活动举行的个人或单位降低部分意想不到的麻烦。
　　5、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对多种事务进行统筹安排。
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