社团招新策划书.doc

2009 学年华南理工大学广州汽车学院社团大型招新策划书主办单位:华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会承办单位:华南理工大学广州汽车学院 33个社团目录一、活动的目的、意义..................................3 二、活动的可行性分析..................................3 三、活动简介..........................................3 四、活动的详细实施方案................................4 五、具体活动时间安排..................................9 六、活动当天具体流程................................ ..10 七、活动详细经费预算..................................1 1 八、活动紧急状况的替换方案...........................11 九、活动承办单位名单.................................12 一、活动的目的、意义: 金秋伊始,广州汽车学院迎来新一批莘莘学子,为学院的蓬勃发展添加了新鲜活力,各级院级的学生组织已经进一步完成其招新工作,而社团是大学校园里面一个不可或缺的重要部分。学生社团是大学生用青春和智慧构筑的精神乐园,是全面推进素质教育的重要阵地,丰富多彩的社团活动是社团赖以生存和发展的载体。而华南理工大学广州汽车学院学生社团分为学术科技类、理论学****类、社会公益类、体育类、文艺类五大类。二、活动的可行性分析: 在各级院级组织完成招新的情况下,社团招新是一个为社团创造不断发展的一个重要条件,也是为社团注入新鲜血液,令各项活动得到更好的开展, 因而社团文化能够在学校繁荣下去,需要我院大部分同学的大力支持,同学们进入社团中不断能够发展自己的兴趣爱好,还可以为这个社团带来新的气息,是社团文化不断在我院繁荣下去的必要条件,因而举行社团的大型招新是非常必要的,是社团内部的一次自我完善。三、活动简介: 1) 活动主题: 2) 活动时间: 2009 年 10月 15日 3) 活动地点:学生活动中心广场 4) 活动参与对象:全院学生四、活动详细实施方案: 1. 活动前期准备: 1) 活动时间策划板块: 时间项目内容负责部门 - 宣传社团招新活动的一个宣传工作的展开,社联网宣部决定以各个社团采取社团不同的的形式进行宣传各社团宣传部和社联网宣部 - 宣传社联网宣部把宣传工作进行整理,安排各社团宣传工作正式开展各社团宣传部和社联网宣部 - 新闻调研社联新闻调研部对社团举行的一些活动进行报道,还有对整个社团招新的宣传和活动的新闻进行汇总,撰写新闻稿 会议在招新前夕,召开各个协会会长的会议,对招新当天的各种注意事项进行提点,并社联策划组织部且吸收各个会长的意见,把活动当天的各项事宜完成好 物资社联办公室把招新当天物资进行申请,并通知各个协会在招新当天领取物资社联办公室 现场布置社联策划组织部开始对现场大体进行布置,划分区域, 安排各社团的位置社联策划组织部 活动当天各社团对自己所在场地进行布置, 并开始大型招新活动, 活动结束后清理会场。社团和社联各个部门 2) 活动宣传板块: 时间项目内容负责部门 - 横幅对社团招新当天悬挂的横幅的内容进行设计和制作横幅社联网宣部 - 大海报设计社团招新的大海报,对社团招新进行宣传社联网宣部 - 小海报对于社团招新我们将会在 C5、 C7、 C11 、 C12 、 C13 粘贴小海报,可以让来回宿舍社联网宣部的同学都知道 - 广播台在招新活动开展前期,我们将会在广播台进行宣传社联新闻调研部 3) 活动物资申请板块: 时间项目内容负责部门 物资社团对于招新当天需要的物质进行租借和准备,做好招新的各项准备社团 物资社联为社团提供的物质进行申请并准备到位,并了解好社团的各项物资的准备工作社联办公室 4) 活动经费管理板块: 时间项目内容负责部门 - 资金各个社团对于招新的各种开销要向进行汇总,并汇报到财务部社联财务部 2. 活动实施阶段: 1) 场地布置板块: 时间项目内容负责部门 - 现场规划社联对活动中心广场进行分类, 处理好各个社团的场地要求社联策划组织部 20