换届大会策划书(精).doc

社团联合会换届大会策划书主办单位:校团委时间: 2012-10-28 社团联合会换届大会一、大会主题: 总结过去,承前启后,展望未来。二、大会背景: 为保障校团委工作的连续性, 充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用, 进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性, 主动性, 保持校团委工作的传承性, 及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。三、大会目的: 产生新一届社团联合会干部负责人, 激励社联新成员工作责任心及积极性, 保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。四、大会人员: 院领导, 院团委书记及全体老师, 校学生会、志愿者, 各系学生会代表, 兄弟院校的社联代表, 各协会全体成员, 社团联合会全体人员。五、大会时间: 2012 年 11月1 日(周四) 12: 30 六、大会地点: 学生活动中心七、大会具体安排: (一)前期准备 1 .材料准备(1 )准备主持人致辞(开场白、结束语、串词),团委柴继贵书记及陈兰老师发言稿, 学生干部宣誓词, 以及会上照相用的相机( 至少三部)由新闻部负责; (2 )新一届社联干部名单,通知上届社联干部及各协会会长由秘书处负责; (3) 活动中心借用、会场布置, 大会现场音乐(《国歌》、《团歌》及颁奖音乐)和调试音响话筒由组织部负责。(4 )大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作,给上届社联干部纪念品收集整理由办公室, 财务部负责; 现场座位分布安排, 团委书记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责(5 )宣传展板,海报,及公示展板由宣传部负责。(6) 邀请函制作,嘉宾邀请,主持人( 2 人或 4 人)选拔由外联部负责。(7) 展板, 物品购买, 纪念品制作购买, 邀请嘉宾, 现场座位安排, 场地借用, 主持人选拔必须在 10月 29日( 周二) 下午 5: 00 前完成。 2. 会前彩排 11月1 日中午 12 点准时开始,请各部门参会人员准时参加。 3. 会场布置会场的布置工作主要由组织部负责,其余各部门协助。包括座签,协会座位安排,矿泉水摆放,鲜花、气球摆放,音响调试,挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四 8: 00 抵达会场; 于周四中午 12: 00 前完成。(二)大会现场 1 .会前工作(1 )大会当天中午 12: 00前社团联合会全体成员必须到场; (2 )各协会,各部门出席人员考勤登记( 12:20 开始)由办公室、秘书处负责; (3 )现场秩序维持由组织部、财务部负责; (4) 现场照片拍摄由新闻部负责。(5 )协会及嘉宾进场引导由外联部,宣传部负责。 2 .大会议程(1 )大会 12:30 正式开始,主持人致开场白并介绍到场嘉宾,并宣布大会开始( 2min ); (2 )请全体起立奏唱国歌(2min) ; (3 )请柴继贵书记讲话(5min) ; (4) 请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min) ; (5 )请郑予婕副校长(柴继贵书记)为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min) ; (6) 请团委陈兰老师为社团联合会干部代表(7人) 颁发聘书(5min) ; (7 )请陈兰老师为协会干部代表颁发证书(5min) ; (8) 请陆娟老师为上届社联干部颁发纪念品(15min) ; (9) 请上届团委学生会干部代表为下一届学生