技术资料管理制度.doc

技术科负责厂各类技术文件技术资料的管理工作，并指定专人负责管理。
一．技术资料的管理
各类技术文件根据文件下发的年限顺序存放，建档使用。
各类的技术图书归类存放，借阅使用。
产品以外的技术资料顺序存放建档使用。
产品技术文件实行以下管理：
、目的
为规范产品技术文件的管理，确保文件编制的正确性及使用部门可获得有效版的文件，使产品图纸整理、分类、编号、归档等合理的管理，特制订本制度。
、范围
厂内使用的技术文件，都依照本办法的规定的管理。技术文件包括明细表、原理图、PCB板图、软件及说明、工艺流程图、工艺文件/作业指导书、产品用料单、检验规程、检验表格、铭牌/印字图、使用说明书、企业标准、外协外购技术要求、工装、模具图纸、装箱清单等。
、职责
产品技术文件由科研所、技术科负责编制，编制部门应对技术文件的正确性、合理性负责。主管技术的厂长负责技术文件的批准。
、文件的编写、审批、标识、发放
，签署栏目分为设计、校核、审核、工艺、标准化、批准等，必要时可增设其它栏目。上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署，签署人对自己的签名负有相应责任。
。发放时，受控产品均应有“受控”标识，编写分发号，填写《文件领用回收登记表》（CX01-JL01）;外协件发放到供方的图纸由技术科加盖“受控”标识，编写分发号，填写《文件领用回收登记表》（CX01-JL01），由生产调度科领取并发放到供方，填写《外协件图纸发放记录》（CX01-JL02）由供方签收。
，使用部门填写《文件发放申请单》（CX01-JL04），经技术科负责人批准，办理领用手续，补发的文件给予新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废（将作废文件的分发号通知各部门，防止误用）
、文件有效性控制
文件做到受控、清晰、易于识别。技术科将产品技术文件和图纸进行整理，建立《有效技术文件清单》（CX01-JL06），经主管领导审批后发放到各有关部门。使用的技术文件凡是在《有效技术文件清单》上均为有效受控，否则视为非受控文件。
、文件评审
新产品和较复杂的改进产品，产品技术文件组织评审后各有关部门实施
。
、文件的更改
产品技术文件更改时，由文件更改提出人填写《文件更改申请通知单》（CX01-JL07），经技术主管厂长审核批准后实施更改。在应更改处采用划改的方式更改，注明更改标记，填写文件标题栏中相应项目。
、文件换版和作废处理
，文件多次修改影响使用等原因需要技术文件换版时，由文件的责任部门填写《文件处理申请通知单》（CX01-JL09），经主管领导批准后实施
，各部门加盖“作废”标识，作废文件需要保留的，加盖“作废参考”标识，隔离存放，仅作参考用。作废文件销毁时相关部门填写《文件销毁清单》（CX01-JL10），由部门负责人批准后统一销毁。
、文件的归档
产品技术文件由技术科填写《归档登记表》（CX01-JL11），按照《档案管理办法》（CX