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如何主持会议-课件【PPT演示稿】.ppt

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有效的会议能把组织里每一个人的知识、技能及创意整合起来、发挥最大的效用。开会的技巧并非生而赋予,大多数人都是经由观察、练习及反馈而来。所以,本课程的设计,就是希望以简明、实际的方式来达到以下目标。〈如何主持会议〉 --- 行政管理技能训练 3?说明何谓有效会议?会规划会议议程?能运用技巧,主持会议〈如何主持会议〉 --- 行政管理技能训练 4?概论?开会前准备工作?会议总结与记录?演练〈如何主持会议〉 --- 行政管理技能训练 5?你开会的目的?您经常开的会议有那些〈如何主持会议〉 --- 行政管理技能训练 6 ?解决问题?制定决策?收集资讯?提供和分享资讯与意见?规划或是启动新项目?分配或统筹工作?追踪工作进度?建立团队共识,提高士气〈如何主持会议〉 --- 行政管理技能训练 7 ?会前计划预备开会相关事项?事先了解议题内容?双向沟通开放式的引导出席者讨论?归纳会中的意见,造成全体的共识〈如何主持会议〉 --- 行政管理技能训练 8 ?会议的目的很明确,会议的过程以目标为导向?适当会议时间的分配?参加人员积极参与?统合综效,集个人所长 1+1 >2 ?转化成具体及积极的行动〈如何主持会议〉 --- 行政管理技能训练 9 ?设定讨论主题,以及预期成果?决定是否召开会议?设定议程:决定议题及列下所有的议题?指定与会者名单与角色分派?会议的场地及时间?通知〈如何主持会议〉 --- 行政管理技能训练 10 ?对议题有直接权限和责任的人?对议题有相关知识和经验的人?与执行议题的结论相关的人?对议题有兴趣并关心的人

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