使用方法-课件【PPT演示稿】.ppt

word2003 word2003 使用方法使用方法(一)基础篇酒泉市统计局杨琴 Word 2000 概述 Word 2000 概述 Word 2000 的文件操作 Word 2000 的文件操作 文档的编辑操作 文档的编辑操作 文档视图 文档视图 格式化文档 格式化文档 文档的打印 文档的打印 Word 2000 概述 Word 2000 概述一、 Word2000 的主要功能和特点二、 Word2000 的启动和退出三、 Word2000 的窗口组成四、使用帮助一、 Word2000 的功能和特点 1、友好的用户界面 2、高级图文混排功能 3、强大的制表功能 4、丰富的自动化功能 5、改进的工具栏 6、个性化的菜单 7、新的粘贴机制 8、紧密结合的 Web 功能 9、丰富的中文字体二、 Word2000 的启动和退出 1 、启动: “开始”菜单(程序、运行)、快捷方式、我的电脑或资源管理器、 2、退出:关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、 Alt+F4 三、 Word2000 的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏四、获得帮助 Office 助手、帮助菜单、屏幕提示 Word 的文件操作 Word 的文件操作一、创建新文档二、输入文本三、打开文档四、保存和关闭文档一、创建新文档 1、创建普通新文档操作: 1)工具栏: “新建”按钮 2 )菜单栏:文件、新建、常用、空文档 2、利用模板建立新文档模板: Word2000 为用户创建特殊文档提供的样板。操作:文件、新建、选项卡、双击图标 3、利用向导建立新文档操作:文件、新建、其他文档、简历向导二、输入文本 1 、插入点:闪烁 I 形标记,表明输入的文本将出现的位置,将跟随输入内容的移动而移动。 2 、自动换行功能:输入的文本到达每一行的末尾时自动转到下一行继续输入。只有开始一个新段落时才按回车键。 3 、段落标记: “显示/ 隐藏”按钮或“视图”菜单、显示段落标记 4、文字居中与首行缩进:对齐方式及标尺 5、行间距、段间距与走纸换页三、保存和关闭文档 1、保存新文档保存新建文档:保存或另存为再次保存文档:保存 Word2003 文档默认的扩展名为. DOC 2、文档另存为 3、设置保存选项:文件、另存为、工具、常规选项 4、关闭文档 1 )关闭当前活动文档 2 )关闭所有打开的文档: Shift+ “文件”菜单的“关闭”四、打开文档 1、“打开”命令: “文件”菜单或“打开”按钮 2、打开最近操作过的文档: “文件”菜单底部