officeword使用功能说明资料精要.pdf

第一章在 W o r d 2 0 1 0 中使用“即点即输”功能在 W o r d 2 0 1 0 文档中?用户可以使用“即点即输”功能将插入点光标移动到文档页面可编辑区域的任意位置。即在 W o r d 2 0 1 0 文档页面可编辑区域内任意位置双击左键?即可将插入点光标移动到当前位置。要想使用“即点即输”功能?需要首先开启该功能?操作步骤如下所述?单击功能区的“文件”选项卡?再点击“选项”?打开“ W o r d 选项”对话框。在打开的“ W o r d 选项”对话框中切换到“高级”选项卡?在“编辑选项”区域中勾选“启用?即点即输?”复选框?并单击“确定”按钮。第二章在 W o r d 2 0 1 0 中使用自动更正“自动更正”功能可用来更正文档输入中的部分错误?通过创建“自动更正”条目?将用户常常输入错误的字词进行替换成正确的字词?例如“座位”这个词?在输入时有些人常常输入成“坐位”?可以用创建“自动更正”条目将“坐位”替换成“座位”?当用户输入错误的“坐位”时? w o r d 2 0 1 0 自动将其换成“座位”。操作的方法如下? 1 . 打开 W o r d 2 0 1 0 ?点击功能区的“插入”选项卡?在“符号”分组中单击“符号”——“其它符号”选项?弹出“符号”对话框。 2 . 在“符号”对话框中点击左下角的“自动更正”按钮?调出“自动更正”对话框。 3 . 在“自动更正”对话框中勾选“键入时自动替换”复选框?然后在“替换”输入框中输入“坐位”?在“替换为”输入框中输入“座位”?点击右下角的“添加”按钮?如图第三章使用 w o r d 2 0 1 0 中的“选择性粘贴”功能当用户在其他文档或网络上看到自己有兴趣的文本或内容时?需要将这些内容复制到 w o r d 文档中?由于网络上的内容通常带有各类特有的文本格式?如果直接将这些内容复制粘贴 w o r d 文档的话?可能会无法显示或出现各类的问题?因此用户往往不能得到满意的排版结果。事实上?用户可以使用“选择性粘贴”功能来解决这个问题。用户首先将其他地方的内容复制到剪贴板上。在 w o r d 2 0 1 0 中?当剪贴板上的文本带有文字格式?可以点击功能区的“开始”选项卡?在“剪贴板”分组中点击“粘贴”——“选择性粘贴”?在弹出的窗口选择是否保留文字格式。如图所示第四章用 W o r d 2 0 1 0 导航长文档用 W o r d 编辑文档?有时会遇到长达几十页?甚至上百页的超长文档?在以往的 W o r d 版本中?浏览这种超长的文档很麻烦?要查看特定的内容?必须双眼盯住屏幕?然后不断滚动鼠标滚轮?或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅?用关键字定位或用键盘上的翻页键查找?既不方便?也不精确?有时为了查找文档中的特定内容?会浪费了很多时间。随着 W o r d 2 0 1 0 的到来?这一切都将得到改观? W o r d 2 0 1 0 新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。★打开“导航”窗格在 W o r d 2 0 1 0 的功能区的“视图”选项卡?找到“显示”组?勾选“显示”组中的“导航窗格”?即可在 W o r d 2 0 1 0 编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。★文档轻松“导航” w o r d 2 0 1 0 新增的文档导航功能的导航方式有四种?标题导航、页面导航、关键字?词?导航和特定对象导航?让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象?“导航窗格”如图所示第五章在 w o r d 2 0 1 0 中使用浮动工具栏浮动工具栏是 w o r d 2 0 0 7 新推出的功能? w o r d 2 0 1 0 延续了此功能。使用浮动工具栏?用户可以快速设定文本的文字格式和字符格式。相对于用于设置文本格式的“字体”和“段落”对话框中功能而已?浮动工具栏的功能就逊色多了?但其使用方便的特性依然使其受到欢迎。选择文本时?可以显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏?它就是浮动工具栏。当您需要进行相应的设置时?再把鼠标放在浮动工具栏上?整个浮动工具栏将完全显示。浮动工具栏帮助您使用字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号功能。如下图第六章 w o r d 2 0 1 0 中首字下沉的设置首字下沉是指在某一段落中的第一个字将被放大且下沉并占有多行的位置?这种功能在报纸、杂志等排版和编辑的过程中常常用得到。这种效果在 w o r d 2 0 1 0 中是非常容易实现的。首字下沉有两种效果?下沉和悬挂。●使用下沉效果首字下沉后将首字将和段落其它文字在一起。●使用悬挂效果首字下沉后将悬挂在段落其它文字的左侧。在 w o r d 2 0 1 0 中?先把光标放在要设置首字下沉的段落上?然后点击功能区的“插入”选项卡?在“文本”组中点击“首字下沉”