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资料员培训讲义 2008-09-25 第一节,基本概述建筑工程资料管理概述(一)建筑工程档案资料的作用: (一)建筑工程档案资料的作用: 建设工程档案:在工程建设活动中,直接形成的具有归档保存价值的建设工程档案:在工程建设活动中,直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。包括工程从项目立项、设计、施文字、图表、声像等形式的历史记录。包括工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件,设计工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件,设计文件,施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有: 文件,施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有: 1 1、是建筑工程项目的出生和成长过程记录,为日后使用、维护、改、是建筑工程项目的出生和成长过程记录,为日后使用、维护、改扩建提供依据;也是进行工程造价决算的依据; 扩建提供依据;也是进行工程造价决算的依据; 2 2、是当工程发生质量安全事故时,进行事故处理、对相关单位和人、是当工程发生质量安全事故时,进行事故处理、对相关单位和人员事故责任认定的主要依据。员事故责任认定的主要依据。( (竣工图是否图物相符竣工图是否图物相符, ,有无偷工减料有无偷工减料, ,煤气煤气管管, ,电缆电缆, ,通信光缆通信光缆) )(二)各地建筑工程资料管理比较混乱,具体表现在: (二)各地建筑工程资料管理比较混乱,具体表现在: 1 1、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异; 、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异; 2 2、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大; 、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大; 3 3、档案管理从业人员的素质良莠不齐,资料内容填写不规范; 、档案管理从业人员的素质良莠不齐,资料内容填写不规范; 4 4、工程技术资料填写与工程实际进度不同步,文字数据与实际质量、工程技术资料填写与工程实际进度不同步,文字数据与实际质量偏差数据不符合,存在大量假资料现象。偏差数据不符合,存在大量假资料现象。有关工程的基本概念工程目录树建设工程项目子项目 A,B,C 单位工程子单位工程 A,B,C 分部工程(子)分部工程基础、主体、屋面、装饰、安装、智能化等分部分项工程模板分项工程钢筋、混凝土、砌体、防水等分项检验批工程档案资料的基本组成(一)建设方文件包括:立项(项目建议书,可行性研究报告)、审批(计划委员会批准立项文件,规划认可证,施工许可证)、征地(土地使用合同书,拍卖成交确认书)、招投标文件等; (二)勘察、设计方文件包括:设计任务书、勘察设计合同书、地质勘探报告、图纸、设计变更等; (三)监理方文件包括:监理旁站记录,工程质量整改通知单。档案资料的基本组成(四)施工方文件 P48 1、施工管理资料:施工单位制定的管理制度、控制质量、安全、工期措施,对人员、物资组织管理等的资料。(施工现场质量管理检查、特殊工种上岗证审查、施工日记、工程开(停)/复工报审(告), 2、施工技术资料:指导、规范和科学化施工的资料。(施工组织设计(专项方案及专家论证)、技术质量交底、设计交底、变更、会审、洽商, 3、施工物资资料:出厂合格证明文件、 P51 4、施工测量、隐蔽等过程记录 5、施工检测资料:原材料检测、工程实体检测 6、质量验收记录:检验批、分项、分部工程 7、单位工程竣工验收资料: 档案验收归档程序工程档案资料管理员的岗位职责(一)岗位职责--资料管理实行技术负责人负责制 1、负责施工单位内部及与其它各有关单位(建设,勘察, 设计,监理,材料设备供应以及政府有关主管部门)之间的文件资料收发管理,要求及时准确,对有变动的情况要及时标识,通知更正并追踪确认。 2、负责施工资料的分类,组卷,归档,移交。 3、做好工程档案的管理服务,及时准确提供相关单位和人员的档案检索,查询利用工作。 4、处理好单位内外的各种公共关系。档案管理的公共关系 1、处理好与项目经理(老板)之间的责任承包关系。 2、处理好与技术负责人之间的业务领导与被领导关系。 3、处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等同事之间的协同工作关系。 4、处理好与建设、勘察、设计、监理单位之间的关系。 5、处理好与质检站,安监站,及城建档案馆之间的(被)监督、(被) 指导的关系。收集工程资料的原则(P6) 1、及时参与原则:文件收发要及时准确,避免该知悉的未知,该传达的未及时准确传达(如有关文件、变更通知、签证单); 2、保持同步原则:资料填写签字盖章与工程进展同步,避免后补扯皮; 3、认真把关原则:保证资料真实性,准确性,从而避免责任事故和造成不必要的损失。*建设单位资料形成过程 P16 ;*施工单位文件资