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文档分类:管理/人力资源

门窗生产企业运营架构组织与细则.doc


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门窗生产企业运营架构组织与细则.doc
文档介绍:
公司组织架构图







《核心团队建设》
生产部
生产厂长一名,品质员3名,统计员3名,共计7人。
技术部
技术主管一名,技术员2名,共计3人。
工程部
项目经理1名,商务技术员2人,施工员2人,共计5人。
仓储部
原材料库房保管员2人,成品库房保管员1人。共计3人。
营销部
工程销售经理3人,大客户经理1人,共计4人。
行政部
人事经理1人,行政助理1人,共计2人。
财务部
会计一人,出纳一人,共计2人。
管理团队建设共计26人。
为了能把企业规模化,流程化发展的更好,建议上一套门窗用ERP管理软件。


其组织管理流程为,销售部接单,转到工程部由工程部技术员做商务投标方案,如中标由工程部与甲方做技术交接。工程部技术人员与甲方技术人员做先期门窗洞口的数量,开启风格,外表颜色,材质等设计方案。其设计方案及料样封存由甲方技术人员签字确认封存。再由工程部转到技术部与生产部,技术部需要做好技术拆单,与生产指令单、及生产优化单,包括型材,玻璃,五金件,胶条,胶,螺丝,发泡等用量,下单到生产部,仓储部,采购部。仓储部根据库存情况制订采购计划单交由采购部。生产部接到技术部生产指令单,抓紧时间做好排产计划,按合同签订日期前保质保量的完成生产计划。成品门窗出库,由工程部项目经理与现场施工员一起做好门窗运输,安装验收任务。工程部按照先期做好的安装计划合理的控制安装进度,工程部要配合销售部做好工程款项回收任务。工程部要提早做好门窗验收竣工计划。


《生产计划部职责细则》


一、目的
通过对各种程序的运行控制,确保生产计划与生产管制的顺利实施,保证生产信息及时、准确的传递。

二、X围
适用于公司生产计划部工作程序的控制。
三、职责
掌握生产信息编制生产计划。
项目部、设计部、供应部、质检部、材料库、生产车间的沟通。
设计部下单后的接收,复核、发放及存档。
延期交货的生产排序及反馈。
部门内相关制度方案的制定与实施。
车间月和年生产汇总,数据分析统计工作。
质量体系在本部门的正常实施。
管理体系在本部门的正常实施。
生产作业指导书的制定。
生产员工的报招、培训、考核及晋升
生产设备的增加保养的申报查实工作。
生产物资的进货计划及根催。
生产物资的库存分析复核。
生产现场的环境控制
生产现场的安全管理。
生产现场质量的控制。
生产成本有效的控制。
生产数据的统计分析及上报。
生产技术实践与革新改进。
四、程序
1.接到技术部发送的《下料单》后,生产计划员对工程图纸进行核算审核,填写《生产任务通知单》,并及时发送图纸。
2.生产计划员根据《下料单》编制《生产台帐》,并与成窗组每周六核对《生产台帐》。
3.生产计划员依据工程进度及工地要货计划,制作《生产计划表》,并根据工地要货计划的变动而修改《周生产计划表》,经部门负责人审核后存档并呈报主管副总经理,
4.每日填写《生产任务日报表》并统计分析生产情况。

5. 根据《生产任务日报表》,由计划员编制《旬生产报表》,和《月生产报表》。部门负责人审核后存档,每月2号将报表呈报集团副总经理及主管副总经理,并在集团办公室备份。
6.每年年末根据《生产任务日报表》统计分析,由生产计划员编制《年生产汇总》,部门负责人审核后存档,1月5号前将报表呈报总经理、集团副总经理及主管副总经理,并在集团办公室备份。
7.及时了解材料库存情况,遇材料短缺造成生产不平衡时,由生产计划员制作《工作联系单》,报部门经理审核后,呈主管副总审批,及时发供应部和相关部门,遇特殊情况及时上报主管副总经理解决。
8.生产计划员负责对《质量改进验证通知单》、《样品验收单》、《入库单》和《生产任务日报表》的管理和存档工作。
五、管理办法
1.生产任务通知单填写不规X、不清楚,图纸发放不及时、出现错误,第一次为警告,第二次以后,罚款10元。
2.每月2日前将上月的《月生产报表》经部门经理审核后,呈报主管副总经理,延期进行处罚,每次罚款10元。
3.部门人员有事外出或请假必须向本部门经理请假,方可外出,违反按公司规定进行处罚,
5.每天下班后必须关闭室内的办公电源,锁上门窗,违反扣罚当事人5元/次。
6.每周-必须和成品库核对台帐,确保台帐数据的准确性,违反扣罚当事人5元/次。
7.对车间统计员和自检员上报的报表认真核实,发现问题,及时核对处理,不得徇私舞弊,违反扣罚当事人5元/次。

《财务,采购,保管,管理细则》
总 则

为了加强公司的财务管理,规X公司财务活动,将公司董事会赋予的理财权具体化、制度化,强化自我约束,规X财务行为,确保财务管理体系有效实施。做好筹资、融资、投
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