自学考试《档案文献编纂学》第九章复习重点.doc

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　　一、档案文献加工的意义

　　1、识记：

　　1档案文献加工的含义：档案文献的转录加工和点校加工，统称档案文献加工或编辑加工，指编者根据汇编题目的需要，按一定原则，将档案文献正文中的文字如实转移到其他载体上，同时将档案文献正文中一切不符合编纂要求的款式、符号、文字以及图形等，凡不涉及档案内容的外形部分，进行必要的技术性处理。

　　2档案文献加工的必要性

　　2、领会：档案文献加工的意义

　　A 保持档案文献的可据性

　　B 增强档案文献的可读性

　　C 兼顾档案和档案文献各自的特点

　　二、档案文献加工的原则

　　1、识记

　　1存真原则含义：即经过加工后的档案文献，务必保持档案原件在文字和内容上的真实性。编者应牢固树立忠于档案原文原意的思想意识，这是文献加工中遵守的首要原则

　　2求实原则含义：即严格遵守实事求是的原则，加工中要认真过细，尽力消除传抄或识别字迹过程中出现因编者原因造成的错误。

　　3慎改原则含义：编者怀疑档案正文中存在的问题，但没有把握或出现可改可不改的文字，则一律不要改动，编者加工时要慎于下笔，不可强攻。

　　4标注原则含义：凡经编者加工改动之处，皆应以加工符号或文字标示说明，以便读者区别。

　　2、领会：档案文献加工原则的内容

　　3、应用：档案文献加工原则的实际作用P214

　　三、转录加工的要求

　　1、识记：

　　1转录加工的概念：由于不能将选定的档案原件直接编入汇编送去出版，更不允许在原件上加工，因此，编者将准备收入汇编的档案，抄到稿纸上或复印出来，然后在抄件或复印件上进行加工等一系列编纂工作，这项将档案的原文字符如实转录到其他载体上的工作，称为转录加工。

　　2转录加工的`组成：首先将档案原文抄写或复印出来，在抄件或复印件上进行加工，然后誊清成为加工完成稿，誊清稿就是文献出版物的最终定稿。

　　3“抬头”的概念：书写文件时，遇到作者应表示尊崇的名称，绝不能与上文连写，通常写法是：将该名称另起一行，以高于其他行文字的方式书写，或在尊崇的名称前空一格或数格，即为“抬头”

　　4“侧书”的概念：历史档案中，作者在文中涉及到自己的名字时，以小字书于文内右侧以示谦卑，成为“侧书”

　　5“上款”“下款”的概念：现代文中格式中，“上款”指受文者，“下款”是作者，但民国前文书格式恰恰相反。

　　6“并书”的概念：指旧式公文可以用一份底稿同时作为二份或三份正式文件的底稿，方法是除相同部分外，不同部分在一行中并行书写两行或三行字。

　　7“批语”概念：指受文者在阅读文件时所加，表达受文者对本文件的意见或态度。

　　8“批语”种类：行批 眉批 夹批

　　9“标记”种类：文件形成时的文书处