规范化管理实施要求
制度名电子文件编码GLZD026页码3-1第一条为主动推进本企业的规范化管理工作,使规范管理文件的制订和实施有所依循,特制订本要求。
第二条本要求所称的规范管理文件指的是由本企业规范化管理委员会签发对全企业系统的管理和活动进行要求和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即含有强制作用,各级管理人员必需遵照实施。
第三条规范管理文件按性质分为四类:
1.基础要求2.作业步骤3.报表图表4.CI规范第四条规范管理文件按层级分为三级:
1.总企业颁发2.二级企业颁发3.三级企业颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类:
1.组织规程类2.人事管理类3.行政管理类4.财务管理类5.发展计划类6.业务管理类7.信息统计类8.生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类:
1.G类(General),即通用类,对保密性无要求。
2.S类(Secret),即机密类,限制在企业部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。
签发人责任人署名制度名电子文件编码GLZD026页码3-23.T类(TopSecret),即绝密类,限制在企业少数高层管理人员和相关人员范围内。
第七条规范管理文件的编号统一要求以下:
——表示通用性S——表示机密性T————表示由总企业颁发1X——表示分企业颁发2X——表示分企业颁发3X——表示分企业颁发5X—9X(备用)上述两数字中的后一位用于区分三级企业。
——表示基础制度类2——表示作业步骤类3——表示图表报表类4————表示组织规程类2——表示人事管理类3——表示行政管理类4——表示财务管理类5——表示发展计划类6——表示业务管理类签发人责任人署名制度名电子文件编码GLZD026页码3-37——表示信息统计类8——。
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*△△△△△△密级码层级码业务类码流水号第八条为便于印发和整理归档,除少数图表之外,全部规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“
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