设备管理内控专题审计实施方案
一、设备管理内控审核审计工作目标****港有限责任企业经过稳健发展,现已进入加速发展时期,现在正实施转型升级,组建集团化企业,向港口上下游产业链延伸。在实施转型升级中为有利于企业发展壮大,加强设备内控管理,使设备信息的真实可靠、资产安全完整、设备资源得到合理有效配置、降低单位设备管理风险、确保企业遵守设备管理相关法律法规,而对单位设备管理内部控制体系的健全性和有效性进行分析、测试和评价。
二、设备管理内控审核的基准日基准日确定为2021年12月31日。
三、设备管理内控审核审计工作内容对**港设备管理方面进行全方面检验、梳理,从设备采购、库房管理、材料领用、安装、验收、投运、运行维护等管用养修一系列过程,及过程中包括的采购、安装协议管理、档案管理、步骤管理、固定资产管理、制度建设、实施、考评等方面,评定**港现在设备管理情况并提出相关意见。工作内容以下:
一设备管理的控制环境方面,需关键关注以下方面:
1、单位是否有明确的设备建设发展计划或目标,并有详细可行的操作计划;
2、设备管理制度建设是否健全,是否依据情况改变立即进行修改;
3、是否针对不一样的设备管理业务活动制订了完整的业务步骤,并为企业内各单位所熟知;
4、设备管理部门职责是否明确,和单位其它部门之间的职责划分是否合理;
5、设备管理内部岗位设置是否合理,是否配置含有一定专业技术的合格人员,岗位职责是否明确;
6、对职员是否定时进行培训,立即更新和拓展知识结构,提升其设备管理能力;
7、是否定时对设备管理情况进行考评,并将考评结果进行公布,是否对使用和管理情况制订合理的奖惩制度;
8、是否制订从业人员的职业道德规范,职业道德规范内容是否明确、切实可行,并是否得到有效实施。
二设备管理的风险管理方面,需关键关注以下事项:
1、风险管理目标是否明确并切实可行;
2、是否建立识别设备管理风险的合适机制;
3、是否有合适层次的管理部门建立设备管理风险的评定机制;
对设备管理风险的评定是否全方面;
是否对人事、控制程序等改变设置反应机制;
4、是否立即进行风险管理;
是否建立设备管理风险的控制机制,包含风险管理的预警机制、监控机制、应急方法等,比如是否对重大设备进行投保、是否建立设备丢失损坏赔偿措施,对责任事故追求责任、是否制订合理的赔偿制度等;
各项风险管理机制是否有效。
三设备管理的控制活动方面,需关键关注以下事项:
1、取得和验收1企业是否设置专门的设备管理部门进行设备管理,是否建立设备申请、审批、购置、验收、使用、保养、维修等管理制度,是否明确各部门和个人的职责权限;
2企业是否依据长短期发展计划,制订设备的购置方案;
3我国购置设备时是否经过对应的审批程序,其中大型仪器设备的采购是否进行可行性论证汇报,是否组织相关教授和相关人员进行论证,并报相关责任人或部门审批或评审;
是否合理选择供给商,对符合招标范围的仪器设备采购是否按要求程序进行招、投标采购;
4依据不一样专题资金购置设备时,是否严格实施对应的专题资金设备购置管理措施;
5接收赠予的仪器是否有正式书面的赠予函,捐赠设
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