2021年进口贸易控制程序.docx

进口贸易控制程序

　　广东省外贸开发企业编号：
　　QP/PR07程序文件版号：
　　A标题：进口贸易过程控制程序页码：
　　1/3目标确保进口贸易全过程的顺利完成。
　　适用范围本程序适合用于多种进口贸易过程。
　　职责员工：负责进口贸易的洽谈，接收订单，确定进口协议、销售协议或代理进口协议协议；
　　跟踪协议协议实施的全过程，协议的统计和建立协议档案工作；
　　报关员：办理货物进口报关。
　　质检员：负责进口货物的检验。
　　业务企业部总经理：负责进口业务的审批，答订相关的协议协议，必须时参加进口贸易的洽谈，检验协议协议的实施情况，集团总经理、分管副总经理：负责需进行贸易审批的进口贸易的审批。
　　财务部：收取用户预付款或定金、货款，办理付汇、结算及用汇梳销。
　　工作程序洽谈接单员工进行进口贸易的洽谈，做好洽谈统计，保留洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必须时业务企业部总经理参加洽谈的过程。
　　业务企业部根据用户资信评定程序对用户或代理进口委托方进行资信评定。
　　业务企业部根据供给商评定程序对供给商进行评定审批和贸易审批经过4．2、4．3资信评定后，员工确定进口协议、销售协议或进口代理协议协议，填写进口成本核实表，交所在业务企业部总经理审批。
　　．包括以下情况之一的进口贸易抱括代理进口，员工还需要填写贸易审批表，交企管部加具意见后，送集团总经理、分管副总经理审批：
　　1协议金额超出50万美元。
　　2在没有足额收齐用户或委托商付汇配套资金情况下，开立信用证或付汇支付货款。
　　3需支付定金预付款。
　　广东省外贸开发企业编号：
　　QP/PR07程序文件版号：
　　A标题：进口贸易过程控制程序页码：
　　2/3协议的签署经过审批后，由业务企业部总经理签署协议协议。
　　办理进口批文或许可证需要办理进口批文或许可证的进口，业务企业部依据国家的相关要求，填写不一样的申请表，如机电产品申请表、主要工业品进口申请表、进口许可证申请表。经业务企业部总经理同意并经企管部登记审批，档案室盖章后，连同其它材料送相关政府部门办理。未能确定取得进口批文或许可证而需要签署协议时，应在协议上注明我方取得相关进口批文或许可证后生效的内容。
　　4．7协议的实施4．7．1员工根据协议的要求，敦促用户或委托商按时支付货款、预付款等款项。
　　4．7．2当进口以信用证方法结算时，业务企业部填写开立信用证申请书一式两联及相关银行的开立信用证申请书、附协议副本、批文或许可证付汇联、贸易审批表，交财务部到相关银行办理开证。收到相关银行拟开立的信用证副本，员工要依据协议、开立信用证申请书认真查对，如有不符应在要求时间内通知相关银行修改。
　　4．7．2货物进口报关1员工敦促供给方根据协议要求的时间和要求装运货物和寄发相关发票、装箱单等单证。接到到货通知，员工备妥发票、装箱单、协议副本、提单等报关文件，需要进口批文或许可证的，还应备好相关进口批文或许可证报关联及附页，交报关员办理进口报关。当委托报关行报关时，还要填制代理报关委托书，单证文件的交接要有签收统计。
　　2报关员依据报关文件，认真填写和查对进口报关单，向海关审报，取回海关验讫的进口报关单交员工存档。
　　3代理进口的报关，须要求委托商派