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办文规范培训 2012 年4月日 1一、会议纪要(一)标题 ,会议纪要标题需列明会议主题。 。如: 公司 2012 年第一季度生产分析会议纪要、 2012 年2月服务质量例会会议纪要 ,但在一年度内常态化召开的会议,要在标题上标注年度内所召开的次数。如: 公司本部办公协调会议纪要(第二次) 2 (二)正文首段 (部分要素可省略) (1)日期时间; (2)(何人)在(何地)主持召开 XXX 会议; (3)(何人)参加了会议(4)会议传达了 XXXX 会议的精神/(何人)汇报了工作情况; (5)就 XXXX (具体问题)进行了布置/研究/ 研讨。【实例】关于加强我市 XXX 行业维稳防控工作会议纪要(第十三次) 公司雨雾天气安全工作紧急会议纪要 3二、文件常见误区(一)文号:机关代字+年份+顺序号【错例】:穗交集 XXX 【2012 】1号穗交集 XXX [2012 ]1号四分公司报[2012]8 号【改正】:穗交集 XXX 〔2012 〕1号当需要引用文件精神时,应表述为“按照《XXXX (文件标题) 》(穗交集 XX〔2012 〕X号) 的精神(要求) ”。 4 (二) 标题:准确、规范、简练【错例】关于申请购买复印机的请示【改正】关于购买复印机的请示实例: 招聘员工请示改正:关于招收新员工的请示 5 (三)数字:注意层次及符号【错例】1、2、3……(一) 、〈1〉【结构层次序数词】第一层:一、二、三、四……第二层:(一)(二)(三)(四) 第三层: 1. 2. 3. 4 ……第四层:( 1)( 2)( 3)…… 6 (四)成文日期: 使用汉字小写使用汉字小写【错例】▲阿拉伯数字: 2009 年4月 30 日▲汉字大写:贰零零玖年肆月叁拾日【改正】▲