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2021年刍议ERP系统的财务监控职能财务职能.docx


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刍议ERP系统的财务监控职能财务职能

  中图分类号:F233文件标识码:A  内容摘要:伴随全球化、信息化经济时代的到来,企业内外环境发生了根本的改变,我国很多大型企业为了立即提升管理水平,和国际接轨,适应国际化战略的需要,纷纷建成了ERP系统。ERP系统给企业带来了全新的管理理念和方法,使传统的财务工作面临很多新的改变。笔者就怎样发挥ERP系统财务的监控职能进行探讨。
  关键词:ERP系统理念特点ERP系统的财务监控
  所谓ERP系统的管理理念和特点
  ERP(EnterpriseResourcesPlanning“企业资源计划”),是整合了企业管理理念、业务步骤、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP系统利用信息技术将企业的资金流、物资流、信息流进行有效的集成,使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效的最优化,其关键的管理理念就是实现对企业整个供给链的有效管理。它表现以下多个方面的特点:
  (一)一体化管理的特点
  在传统的企业管理中,采购、生产、销售、财务、人力资源等多个关键的企业行为相对独立,各有各的管理方法和系统,相互之间的信息用人工的方法进行传输,这就造成了信息的反复处理,甚至人为造成信息的不一致性,降低了效率,浪费了资源。而ERP系统提供了一个统一的平台,有效整合了企业行为中的各步骤,其信息的传输是线性的,从订单到利润的实现,形成了一体化管理,从而有效地调动了企业资源,提升了管理效率。
  (二)适应企业多个生产方法的特点
  企业的生产方法是多个多样、富有个性的。一套好的管理软件不但表现优秀的管理理念,还能适应企业多个生产方法,引导企业适应市场改变。ERP系统支持对混合型生产方法的管理,其管理思想关键表现在两个方面:其一是“精益生产”的思想。即企业按大批量生产方法组织常规生产,经过步骤再造,消除不合理的步骤,提升企业常规生产效益;其二是“灵敏制造”的思想。是指特定情况下很规生产,经过特定的步骤,有效调集企业资源,表现企业对市场的反应速度。
  (三)充足表现了事先计划和事中控制的特点
  ERP系统经过一体化管理,使企业管理者能实时了解生产各步骤资源使用情况,经过计划管理进行事先计划和事中控制。系统中的计划体系关键包含生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售实施计划、利润计划、财务预算和人才交流计划等,这些计划功效和价值控制功效已完全集成到整个供给链系统中,并经过定义事务处理相关的会计核实科目和核实方法,在事务处剪发生的同时自动生成会计核实分录,确保了资金流和物流的同时统计和数据的一致性,从而实现了可依据财务资金现实状况,追溯资金的来龙去脉,并深入追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的情况,便于实现事中控制和实时做出决议。
  (四)强调管理步骤中协调作用的特点
  ERP系统的计划、事务处理、控制和决议等功效全部是在整个供给链的业务处理步骤中实现的,它要求在每个步骤业务处理过程中最大程度地发挥每个人的工作潜能和责任心,步骤和步骤之间则强调人和人之间的合作精神,方便在有机组织中充足发挥每个人的主观能动性和潜能,进而有效实现企业管理中信息的横向传输,降低信息传输的中间步骤,使企业管理由层层管理的“高耸式”组织结构向管理者直接面

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  • 上传人梅花书斋
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  • 时间2021-04-11