(完整)合同管理流程.docx

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华锐世纪集团 合同管理流程
编号 版号 页码
HVS-OP-ZB002
A/0

合同管理流程
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HA
华锐世纪集团 合同管理流程
编号：HVS-OP-ZB002
版号：A/0
页码：
合同管理流程
各经办部门/合约组
区域公司领导
支持文件
〈〈项目成本管理流程》
审批
《合约分解表》
〈〈工程招标管理流程》
《采购方式选择作业指引》
《合同标准文本审批表》
《合同会签审批表》
〈〈档案管理作业指引》
亦可由对方提出
总结 归档
提出变更、转让 或解除申请
合同 交底 履行
成本管理部
项目成本 管理流程
合约规划
组织编制标 准合同文本
工程招标 管理流程
合同草拟
合同谈判
合同审批
合同签署
审批
登记
存档
合同履约检查
和后评估
除 解 或 让 转
更
变
同
合
发起审核
按审批意见执行
审批路径与合同签署前 "的审批路径相同
规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。
适用范围
项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。
术语和定义
标准化合同：本流程中所述标准化合同， 即公司为了规避合同风险， 同时在合同洽谈前掌
握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。 在标准合同文本中要基
本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准 化合同。
采购合同的分类定义如下；
工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。
技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。
营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、 定位策划、广告制作、广告设计、媒体、
营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。
其他类合同：土地及相关合同等。
职责
成本管理部
负责组织合约规划并确定合约规划方案。
负责组织并推动公司的合同标准化工作。
负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。
负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。
定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。
财务管理部
.负责对各类合同进行财务审核；
.负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。
公司各经办部门
配合进行合约规划。
负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。
负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。
负责本部门合同台帐的登记与管理。
负责发起本专业外包合同的评审与会签。
负责本部门经办合同的履约监控。
负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。
43 区域公司领导
各专业总监（成本）参与合约规划并会签，区域总经理审批。
各专业总监（成本）按《授权手册》要求负责审核 /审批本专业标准合同文本。
按《授权手册》要求负责对相应类别合同签订、变更、转让、解除的审核 /审批。
工作程序
合约规划
成本管理部在项目目标成本（施工图预算后编制）形成后，根据目标成本的四级科目， 对应分解形成初步的合约清单。
成本管理部组织工程采购管理部、营销管理部、设计管理部等专业部门进行会审，针对
初步形成的合约清单提供专业意见，进而优化合约结构、界定合同范围、初定合约签订 时间；形成《合约规划方案》，采用会议和会签的形式组织审核 /审批。
审批路径
1）《合约规划方案》：成本管理部审核，工程采购管理部、财务管理部、工程总监和财务 总监参与并会签，专业总监（成本）审核，区域总经理审批。
《合约规划方案》将作为制定招标计划的依据。
合同条件
订立合同的基本条件：
1） 有保证、抵押或定金等担保的；
2） 我方需先履行合同的；
3） 有封样要求的；
4） 合同对方为外地单位的；
5） 因其它特殊要求或风险控制要求需要以合同形式约定的。
6） 涉及政府收费类，需向公司提报收费标准，按“合同审批流程”审批后，传递至公司 成本管理部、财务管理部，方可