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(完整word版)公司投标工作流程.docx


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文档列表 文档介绍
公司投标工作流程图
r 公司领导 "
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1
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决定投
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尢标
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1
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研判、审核
h J
评标专家
材料部
材料询价
公司投标流程管理标准
序号
名称
管理标准(职责)
1
前期准备工作
查看招标公告,进行工程项目登记;应提前请总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估,方可进行下一阶段工作。
2
招标文件的下载
招标文件下载,对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理等相关负责人;招标文件或与项目有关的文件应留存在经营预算 部。
3
安排投标文件编制
投标文件编制由经营预算部负责 (重大项目由总经理直接负责);由经营部主管召集标书编制人贝举仃研讨会并制疋投标工作计划。
4
资审、技术标编制
负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事且。
5
投标质疑
经营主管应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料,经总经理确定质 疑内容后报给甲方;质疑内容应和招标文件一样留存。不放过任何疑问和细节,要“慎之又慎、细之又细” 。
6
材料询价
材料部根据材料清单询价,并编制高、中、低三种材料报价清单。
7
标前分析会
由公司分管领导组织召开标前分析会,确定投标策略。
8
商务标编制
负责商务标清单部分报价的制作。
9
报价
由总经理、分管副总、经营主管进行确认报价。主管人员进行标前检查(如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施 费等)。
10
商务标(最终)
由总经理负责调整商务标后并返回给经营部主管进行调整。
11
投标文件整理
按照招标文件的要求,资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理;相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。
12
封标(密封)
投标文件由经营主管及相关人员检查核对后(大标由招标领导小组审核) ,确定无遗漏问题进行密封,由经营主管指定专人负责。
13
送标、开标
1、 由经营部主管提前一天安排开标人员;开标人员应提前到达开标现场,决不能延误;
2、 开标结束后,经营主管负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。
14
投标总结
1、 由经营主管召集经营部相关人员召开总结会议,对本次投标进行总结分析,找出投标过程中存在的问题及侧重点;
2、 根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库(商务策略、价格策略、竞争优势)
3、 投标总结归档(需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面) 。
公司投标过程关键时间节点控制表
项目名称:
投标时间:
项目编号:
投标总负责人:
序号
任务分项
任务内容
计划周期(小时)
完成时间
责任人
备注
-一-
资信标
1
资信标组建
2
对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改
3
按招标文件要求复印资信标,待合标。
-二二
技术标
1
技术标组建
2

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